很多毕业生因为忽略档案的管理或者根本不知道档案该如何管理,导致我们的档案遗失或者破损,等到需要用到档案的时候后悔莫及,最近小编身边就有一个山东师范毕业的学妹在工作两年后准备继续考研,但是却发现自己的档案找不到了,非常着急。
小编因为以前帮别人办理过档案管理项目的咨询工作,所以对这个事项有一定的了解,接下来小编就结合这个问题给大家分享一下档案找不到了该如何处理。
山东师范大学档案可以在哪里补办
并不是所有的单位都是可以补办档案的,补办档案我们需要去一些具备人事管理权限的地方,比如学校、教育局等,这些都分是可以补办档案的。
找不到了要马上补办么?
其实对于很多毕业生来说,档案并不是找不到了,而是没有找到方法,所以没有在正确的位置找到我们的档案,再补办之前建议大家仔细第去查找我们的档案,因为补办的手续复杂,但是查询档案确实非常简单的。那么如何查询呢?
首先建议大家到毕业的学校去查询,无论毕业多久,只要我们曾经没有办理过档案的转移手续,那么我们的档案一般都是存储在学校、户籍所在地的,第一时间去学校查询即可,而且即便我们在学校查询不到自己的档案,也可以在学校查询到档案的去除。
如果我们曾经办理过档案的转移手续,那么我们就要回忆自己将档案转移到什么地方去了,一般最常见的托管位置就是人才市场或者就职单位,但是就职单位存放档案是有一定限制的,只有部分国企、政府单位方可存放个人档案,大家可以根据自己曾经就职的单位性质进行排查。而对于山东师范大学毕业的学生,档案还有一个地方可以查询,那就是当地的教育局,因为教师这一群体的档案很多时候也是教育局统一管理的。
在以上三个地方如果都没有找到我们的档案的话,此时我们就要考虑档案的补办手续了。
如何补办档案?
补办档案我们需要单位或者常住地街道帮我们出具一个遗失证明函,然后拿着这个函件到学校或者教育局提交补办毕业生档案的书面申请。审核通过对应单位会帮我们重新打印档案并且封存,然后转入到我们制定的人才市场。如此就完成了个人档案的补办和托管流程。
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