最近有一些长沙的小伙伴私信小编,询问个人档案丢失了应该怎么补办?小编询问了一下个人档案为什么会丢失,是属于什么情况造成的,他也是如实告知小编因为工作原因,造成了个人档案丢失,自己辞职以后,更换新的工作,而原来所在单位具备档案管理能力,在辞职后档案就存放在手里了,也就是这一段时间因为自己过于疏忽,就造成了档案丢失的情况出现。
通过这位小伙伴的案例来看,大家应该知道了档案存放在手里是很容易出现问题的,不要认为自己可以很好的管理个人档案,更何况在相关的管理规定当中,个人也不具备档案管理能力,所以大家在遇到档案转递时,也不要把个人档案存放在手里,尽量以公对公的方式去转递个人档案,去处理个人档案存放的问题。
档案存放在手里就很容易出现档案成为死档,档案丢失等等的情况,而这些都会导致个人档案直接成为死档,给大家带来很多的麻烦,不要误以为自己可以很好的管理档案,档案就不会失去使用价值,不会给大家带来影响,并不是这样的,相关管理规定中很明确的,个人存放档案,在一定时间以后就会成为一份无效档案,所以大家的档案最好还是存放到正规的档案管理部门。
而且个人档案在手里出现丢失问题以后,若是在这时大家需要使用档案,那岂不是雪上加霜,直接给大家带来很多的后果。比如大家考研,考编制等等,这些需要政审个人档案的考试,我们大家就会因为个人档案丢失,造成无法通过也就无法录取,还有大家在就业过程中转正,调职等都会需要使用档案,档案与我们的生活息息相关,所以大家遇到档案问题时应该尽快处理。
长沙市个人档案应该如何补办?
1.档案丢失以后,需要先到相关部门去挂失个人档案,一般我们都会选择到人才市场办理档案丢失以及开具相关补办证明,一些地方还会要求大家登报挂失档案,避免被他人冒用档案。
2.相关工作人员会为大家开具档案补办的相关材料,大家带上材料就可以开始补办丢失的档案了。
3.学籍档案的材料通常是回到学校或者是在教育局可以补办到,而人事档案材料就需要到工作单位或者是人才市场补办,在工作单位补办必须是自己所在单位具备档案管理能力。
4.材料补办齐全以后,需要盖章才能具备法律效益,最后相关工作人员审查确认档案补办完成进行最后的档案封存激活。
5.这样我们的个人档案也就补办完成了,最后需要做的就是把个人档案存放到管理部门,以此来维持个人档案的正常使用。
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