个人档案是记录了我们学习经历和工作经历的一个重要纸质版文件。所以对我们来说,这档案就相当于是我们第二张身份证。能够与身份证相提并论的这个个人档案,是多么的重要呀!
前两天小编就收到了一位江南大学网友的来信,收到自己的个人档案丢失了,不知道应该如何补办的一个问题。所以为了能够帮助到遇到类似问题的朋友们,这篇文章就主要给大家具体讲一下大拇般的流程以及一些注意事项。那我们话不多说一起往下看吧。
一、个人档案有什么用
1、个人档案如同我们的身份证一样重要,而且个人档案也会在我们日常的生活和工作中起到了至关重要的作用。
2、一个人档案会在我们通过了公务员的考试之后用到。也就是我们经常所听到的政治审核,用人单位就是通过查阅我们的个人档案来了解我们的经历。
3、出国留学的申请也会用到我们的个人档案。办理过出国的留学的朋友,一定知道在申请材料中个人档案也是作为一个重要的部分。
4、城市落户的资格认定,也是需要用到我们个人档案作为一个主要部分。因为相关部门需要通过查阅个人档案才能够了解你是否具备落户的资格。
除了以上所提到的,还有在我们评定职称,办理退休的时候,都需要用到自己的个人档案。可见个人档案是有多么的重要呀!
二、个人档案的一些注意事项
小编遇到过很多朋友,因为对档案的知识不了解,导致带来了很多档案的麻烦。所以小编接下来会给大家科普一下,个人档案的一些重要知识。
个人档案不能够在自己手里。或许有朋友会好奇,个人档案不是关于我们自己一个重要信息的文件吗?为什么就不能够保留在自己手里呢?
1、其实个人档案是国家人事管理的一个重要公共信息,所以为了确保个人单能够发挥它的凭证作用,国家就有规定个人单不能够保存在手机了
2、如果个人档案在手里的话,就会导致但是说它的法律效力,也就是我们常听说的个人档案失效。
3、大部分的朋友们或许还不知道,导致档案失效的主要原因有以下这两个。第一个就是个人档案保存在自己手里,另外一个就是个人档案丢失了。
4、不难想象,个人档案丢失所带来的麻烦和后果是更加严重的。而导致个人档案丢失的主要原因就是将个人档案保存在自己手里了。所以朋友们千万千万不要将自己个人档案保留在手里,这会给我们带来很多我们不可预估的麻烦。发现个人档案丢失的话,一定要及时补办。
那个人档案应该如何补办呢?
三、个人档案补办
1、需要个人档案补办的话,首先应该是跟学校的老师取得联系。跟老师说一下个人档案丢失的情况。
2、随后需要本人回到自己的学校,写一份档案补办的申请表。
3、根据老师的要求和指引,按照流程将个人档案的资料一一补办回来。
4、只有当所有的资料补办完整之后,才能够将资料交给工作人员进行审核
5、审核通过的话,这两个将都的资料重新装进新的档案袋里面,最后才能够密封盖章
以上就是关于个人档案补办的具体流程,当然在这个过程中难免会浪费大量时间和精力,甚至会遇到自己无法解决的难题,所以在这种情况下朋友们可以找专业的档案服务机构帮忙。
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