学籍代表在一个人在学生时期的所有表现,由于大家对学籍档案的保管并不是很了解,以至于丢失的情况。通常这种情况发生在自己的身上就不知道怎么去处理了,那么我要先去了解下相关的处理方式,以便去解决相关的问题。
个人学籍档案丢失了怎么办?
1、档案丢失后是可以补救的,对于学籍档案的丢失,我们要先了解下是在什么阶段内丢失的。学籍档案在学校建立的,那么我们就可以去学校找老师,看看是不是学校的责任。如果是学校弄丢的话,那么就可以找档案管理老师,去重新补办一份就可以了。
2、如果是我们自己弄丢了的话,那么就向学校提交档案补办申请,带着丢失证明、毕业证和身份证找学校提出申请。经过审核后就可以去学籍档案教室,从新复印我们的学籍资料,然后让学校老师帮忙审核签字盖章后,那么我们的学籍资料才会生效。
3、在补办的过程中也有一些是没有办法补办的,自己无法处理这些问题,那么保证档案的完整性就要去解决此类问题,就要找相关负责人去开具证明材料。
4、在把学籍档案补办完整后,不可以自己带走,要一起拿给老师审核后才可以从新放进档案袋密封,那么我们的档案就重新补办好了。为了保证它的有效性,就要正确的去托管。
学籍档案如何保管
1、学籍档案不同于人事档案,在我们还没有毕业的话,那么学籍档案就只能保存在学校了,有些示范性的学生,那档案就可能在教育局里保管着,在我们上学期间,学校有义务帮我们保管学籍档案,如果学校弄丢了,就可以找学校负责。
2、如果已经出去工作了,那么我们的学籍的档案就会和人事档案合并一起了,那么就可以托管到人才中心,如果在我们所说的有档案管理权限的公司的话,单位会直接的接收管理了。
不管在哪里阶段,我们的档案都起到很大的作用。例如转学,如果我们没有学籍档案的,新学校就没有办法接收我们。如果是社会阶段要考公务员的话,如果没有学籍档案,单位就没有办法做背调,那么就没有办法录取我们。所以在平时的时候要妥善的保管,如果保管错误的话,就会出现丢失的情况了。
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