学籍档案补办其实没法明确一个具体的时间,具体要根据不同补办单位手续办理的时间来定,但是只要我们按照对方的要求提交申请和登记表,一般办理的时间不会超过15个工作日的,接下来给大家具体分享一下学籍档案补办的方法和注意事项。
学籍档案的重要性
一般来说,学籍档案从我们入学开始就建立起来了,而且是由学校直接填充丰富的,基本不会经过个人的手,当出现需要补办学籍档案的情况,一般意味着我们的档案遗失了。遗失档案的因素很多,但是最常见的一个原因就是大家忽略了档案的管理。
因为毕业之前我们的档案都是由学校统一管理的,很多人根本不知道自己的档案该如何合规托管,导致档案遗失。档案里面记录着我们读书各个阶段的信息,是一份非常重要的登记材料。在我们考研、考公或者办理出国手续的时候可能都会用到档案,而且还有一些叔叔和阿姨因为丢失档案导致而咋办在办理退休过程中遇上了不少的阻碍。所以我们一定要关注档案的合规管理。
毕业后学籍档案去哪里了
我们从学校毕业后,档案已经建立,此时的档案称为学籍档案。毕业之前档案是默认存放在学校的,毕业之后在没有单位的情况下,一般学校也会帮助学生暂存档案两年。还有一些学生了解档案管理的重要性,直接委托学校将自己的学习档案转派到了当地的人才市场进行托管。
还有少量的毕业生就业在国企或者政府单位,这些单位很多都是具备档案管理权限的,可以帮我们直接托管档案,很多就业的人员也会选择直接将档案转移到单位进行存放。
但是很多人在不了解档案管理的方法和重要性的时候,就会遗失档案。
学籍档案补办方法
学籍档案丢失了我们先要到教育局或者街道开具一个档案遗失证明,然后拿着证明函到学校或者教育局申请档案补办。相应单位审核完我们的申请之后帮我们重新打印档案加盖公章封存,此时基本完成了档案补办。但是需要注意的是档案补办完成后并不意味着没事了,我们还需要委派学校或者教育局将我们的档案指定EMS运输到人才市场进行托管才算完成档案的合规管理。
如果不办理档案的托管,补办好的档案长期放在自己手上也会变成死档,失去其法律效应。
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