不管档案丢失多久,都是可以补办档案的,而且根据我国档案管理法规规定,档案是必须托管到指定的具备人事权的单位或者人才市场的,所以档案的补办是必须的。但是有些学校关于档案管理和档案补办的要求和规定不一致,所以也需要针对不同学校的要求来补办档案。
档案遗失后怎么办?
当我们档案遗失之后,我们肯定是优选到学校去补办档案;如果有些学校因为怕麻烦不愿意给我们补办档案的时候,我们可以寻找第三方机构协助帮我们跑相关的手续,因为这些单位的资源丰富,是能够一站式解决我们的档案管理需求的;还有一种比较恶劣的情况是若是学校不能补办档案的话,我们可能需要到教育局补办档案,涉及到需要到教育局补办档案的话,需要准备的材料和补办的要求也会更多。
如何补办档案
到学校补办:学籍档案丢失了,可以到学校档案管理处提交补办申请,或者委托班当时读书时候的辅导员协助办理,一般学校的老师都是很乐意帮学生解决问题的,在学校审批同意补办之后,我们带上有效证件到学校档案管理处去打印学籍档案即可,打印完成后记得申请学校公章加盖在档案袋上,没有封章的档案是无效的,所以大家一定要注意。
如果学校不予接纳档案补办申请,我们就需要到教育局申请档案补办,但是补办之前我们需要到派出所、或者常住地街道或者学校去开具一个档案遗失的证明,然后再到教育局去填写申请表申请补办档案。同样的打印好的档案也是需要加盖封章的
托管档案
无论是在学校还是在教育局补办的档案,完成档案的封存之后,我们都需要联系对应的单位使用EMS将我们的档案运输到指定的人才市场进行托管。需要强调的是,档案是不允许个人存储的,也是不允许私自拆封的,一旦拆开档案,我们的档案就失效了,没有单位会接受这类档案。而且在档案转移的过程中,一定要使用EMS这些指定运输机构帮我们运输档案,千万不要个人提取档案到人才市场提交,这样运输的档案人才市场也是不会接收的。
总而言之,无论大家现在或者以后会使用到档案,都建议大家此时开始自查自己的档案是否处于正常托管的状态,以免以后需要使用的时候查找不到影响我们的学习和工作事项。
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