哈市的一位网友问小编人事档案丢失怎么补办。这位朋友最近办理某个业务需要使用他的人事档案,但是他经过多方查询,也没有找到自己的人事档案。考虑到他的人事档案已经丢失了,为了不影响他正常业务的办理,他打算补办档案。
小编告诉这位网友,如果他所需要办理的事务非常紧急,时间有限的话,可以找一个专业的补办档案的档案代理机构来帮他补办档案。因为档案代理机构在补办档案的流程上更具经验,同时他们有办法在一周内补办好个人的档案。
如果这位网友不是特别着急需要使用档案,可以考虑个人自己去补办档案。
关于人事档案该怎么补办?
1、因为人事档案里面包含了参加工作之后的相关的资料,以及之前上大学之后的学籍档案里面的资料。想要补办一份完整的人事档案,还需要先回到大学的母校去补办学籍档案里面的资料。
2、个人需要带上相关的证件,比如身份证,毕业证,亲自回到大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师,申请补办学籍档案。
3、学籍档案里面需要补办的材料,大致上有:入学登记信息和毕业登记信息,在校成绩单奖励材料处分记录,报到证,就业通知书等等资料。不同的资料可能需要去不同的部门找不同的老师补办,具体可以咨询学校档案管理处的老师,该如何准备相应的资料。
4、然后去自己最先的工作单位补办参加工作之后的资料。比如参加工作的时间,工作单位的信息,个人入职信息,履历信息等。如有必要还需要去单位对应的人才中心补办大学生干部身份证明表,转正定级材料,参加工作的年限等资料。
5、然后把所有准备好的资料,交给工作单位或单位对应的人才中心,请工作人员帮忙重新制作一份个人档案。档案装袋密封之后还要及时办理激活手续才能正式生效。
不过别看档案补办流程说起来简单,个人亲自操作的时候,总会遇到这样或那样的困难以及阻力。如果大家在办理的过程中遇到了什么困难,可以试着找专业的档案代理机构帮忙解决。
个人档案是大家生活经历、工作经历以及学习经历的重要的证明文件,能够在大家生活工作学习的很多方面起到重要的作用。小编建议大家一定要重视个人档案的存放问题,一定要确保个人档案存放在专门管理档案的正规的机构。
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