南京工程学院继续教育补办档案

小编的一个朋友毕业于南京工程学院继续教育学院,最近他联系小编说自己学校给他发的学籍档案,他不小心弄丢了。朋友问小编这个档案弄丢了需不需要去补办,会不会有什么后果?

南京工程学院继续教育补办档案

小编告诉我这位亲戚最好及时去补办他的毕业档案,因为毕业档案丢失,的确会给个人带来一些不好影响。

个人档案丢失会带来什么影响?

1、个人档案丢失,可能会影响到小编这位朋友继续求学。如果他想继续考专升本或者是考研究生等情况下,需要使用到个人档案去办理报到手续和参加政审。

2、档案丢失也会影响到他找工作。之前他一直想进国企考事业单位,小编告诉他进这些单位也需要使用个人档案参加资格审核。

3、档案丢失也可能会影响到这位朋友生活中的一些方面,比如想要办理落户手续,想要申请入党办理退休手续等等情况下,都可能需要使用个人档案。

南京工程学院继续教育补办档案

经过小编的解释,这位朋友得知档案确实非常的重要,问小编该如何去补办他的毕业档案。

小编建议这位朋友参考如下的补办流程去补办他的继续教育毕业档案。

1、首先他最好带上个人的相关证件,比如身份证,毕业证,去他之前就读的南京工程继续教育学院。找到给自己制作档案部门的老师,申请重新补办一份毕业档案。

2、一般来说学校会要求他填写一个档案补办申请表,这份申请表学校需要留档。档案补办申请表上需要写清楚他的个人信息以及之前就读的专业和班级,然后写清楚档案丢失的时间以及补办档案的原因。

南京工程学院继续教育补办档案

3、毕业档案里面放的都是个人相关的各种基本信息证明文件,成绩单等,可以问一下档案制作部门的老师,该去哪个部门申请补办找谁补办。同时注意补办好的资料,最好都要签字盖章才能正式生效。

4、准备好的资料交给老师,请老师重新制作一份毕业档案。档案袋还需要重新盖章、贴密封条之后还要办理档案激活手续,这份档案才算正式的补办完成。

拿到补办完成的毕业档案,小编建议这位朋友及时办理档案托管手续,把档案放到正规的能够接管他档案的地方去管理。

南京工程学院继续教育补办档案

小编给大家推荐一个能够学习到各种各样档案管理知识的网站——档案查询网,这个网站上有很多关于档案补办档案激活、档案查询、档案托管等等相关的内容的分享。

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