身边太多人咨询过小编档案能不能补办这个问题了,因为在毕业之前很多人的档案都是由学校直接直接转移的,所以很多人根本都没有接触过档案;而在毕业之后很多人也没有重视档案的管理导致很多人根本不知道自己的档案在何处,查询的过程中发现根本找不到档案,那么要用到档案的时候该如何解决呢?接下来针对档案补办这个问题给大家分享一下档案管理的一些注意事项和档案补办的流程。
档案不见了怎么办
当我们要用到自己的却找不到档案在哪里,怀疑自己的档案是不是不见了的时候,我们不是急着补办,而是要自己回想自己曾经是否办理过档案转移手续,比如将档案存放到教育局、就职单位、人才市场等,这几个地方都是就业人员可能存放档案的位置,如果以上位置都找不到档案,我们还可以会到户籍所在地的人事局查询我们的档案,无论如何我们第一时间要竭尽全力去查找档案可能会在的地方,不要第一时间去补办,因为对于已经毕业或者离校很久的人员,补办整个档案会是一件很麻烦的事情,相信很多人跑这些补办流程的时候都会非常头疼。
档案补办的流程
如果确实找到了所有可能查找的地方,但依旧无法找到档案,我们就要去跑补办档案的流程了,流程略复杂,大家一定要仔细把握每个环节,免得白跑一趟。
- 开具个人档案遗失证明:如果想要补办档案,我们需要第一时间找单位或者常住地街道帮你开具档案遗失证明,然后需要对应单位加盖公章才有效,拿到这个证明我们才可以去具备档案建档的单位办理补办手续。
- 打印档案:拿到档案遗失证明之后,我们去学校开具档案补办申请书,学校审核材料,通过审批之后,就可以帮我们重新打印档案,完成档案之后,由学校加盖公章封档,如果我们工作很久,有一些人事档案内容的话,还需要到单位去打印相应的材料,然后加盖公章封存。
- 档案托管:完成档案的封存之后,我们可以委托学校指定运输单位帮我们将档案转移到当地的人才市场,完成这个流程时候我们的个人档案才算补办完成。
补办档案的注意事项
补办后的档案是具备法律效应的,可以正常使用的。但是要注意的是,档案转移过程中是需要公对公转移的,不允许个人自取档案去人才市场办理托管。
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