职工档案找不到了怎么办

企业职工的人事档案找不到了怎么办?今日有一位某企业的职工给小编发来一条私信他说他最近打算申报中级工程师,考虑到申报中级工程师的时候需要使用到他的个人档案。但是这位朋友并不知道自己的个人档案在哪里,于是呢去四处打听寻找结果也没有找到,所以来问小编人事档案找不到了该怎么处理?

职工档案找不到了怎么办

根据小编所知,想要正常的申报中级职称或高级职称的时候,确实是需要使用到个人档案的。如果此时个人档案处在非正常的管理状态下或者是根本找不到了的话,是无法正常的申报职称可能会影响到大家的升职就业等等情况。

所以如果大家确实经过多方查找没有找到自己档案的话,可能考虑到档案已经在流转的过程中丢失了,这种情况下建议大家尽快的去补办一份人事档案。

职工档案找不到了怎么办

小编建议这位朋友按照下面的流程去补办自己的档案:

1、由于人事档案里面包含了学籍档案以及工作之后的相关的材料,所以个人需要分别去大学毕业的学校以及工作单位和单位对应的人才中心去补办相关的人事档案的材料。

2、学籍档案里面的材料需要回大学去补办,一般的是回到大学的档案管理部门或就业指导中心申请补办档案,记得带上个人的毕业证,身份证以及档案补办申请书。

3、最好能找到当时制作档案的部门的老师,请老师告诉自己学籍档案里面哪些材料是必须要补办的,优先补办必须要使用的材料。有一些材料可能是无法补办原件的,那么尽量补办复印件,如果复印件和原件都无法找到办理的话,那么可以请学校开一个相关的证明材料证明文件确实无法补办。

职工档案找不到了怎么办

4、把学籍档案里面的材料准备好了之后,个人还需要去工作单位或者工作单位对应的人才中心申请补办参加工作之后的人事档案的材料,比如说大学生干部身份认定,大学生转正定级材料,在工作期间获得的奖励处分,个人的资质信息,职称信息等等资料。

5、把所有的材料都准备好了可以交到单位的档案管理部门的工作人员的手中,请单位帮自己重新制作一份人事档案。如果单位不具备人事档案管理权限不能够补办档案的话,建议大家找一个专业的档案代理机构来处理档案补办的相关的事情。

职工档案找不到了怎么办

档案代理机构在处理档案补办方面是非常有经验的,能够快速的解决大家的问题,据说有的档案代理机构能够在一个星期内补办好个人的档案。

 

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