在参加工作之后我们会形成属于自己的个人人事档案,一般这份档案都是由学籍档案转换而来的,所以档案袋中还包含有以前的一些学籍档案信息,一旦在参加工作之后将自己的档案弄丢,那么大家就需要现在以前毕业的学校把学籍档案材料补办齐全,然后才能够在工作单位补办自己的人事档案材料。
遇到档案材料被弄丢的问题时,很多人都不知道如何把所有的信息补齐全然后恢复档案的正常作用。其实就是不熟悉补办档案的方法以及存放档案的流程,所以才一直没有对自己的档案问题进行处理。如果确认自己的档案已经弄丢,为了让自己在工作时能够提供档案办理政审的手续,或者是参加职业资格证书考试,需要尽快了解补办档案的方法。
单位档案被弄丢了怎么办呢?
1、将人事档案弄丢以后我们就需要尽快进行补办处理,在补办档案之前就要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,去以前毕业的学校与老师说明档案丢失的原因。
2、一般在说明档案丢失的情况之后,我们就可以顺利的领取到一份补办档案的申请书,只要让教务处的老师在上面签字盖章使得这份文件生效之后,就可以与其他证明材料一同提交到高校档案馆让工作人员进行审核补办出自己的各项学习档案材料。
3、补办个人学习档案信息时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容都补办齐全,然后再通过机要通道存放到具有人事权的位置。
我们可以将档案存放到哪些地方进行管理?
1、既然大家已经参加了工作,最好的存档地点自然是将档案存放在单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。
2、参加工作以后如果大家遇到了离职的情况,就只能选择将自己的档案从单位存放到原户籍地的档案管理部门,这样至少方便自己在老家办事的时候能够找到档案。
3、在工作过程中大家仍然可以参加研究生考试继续提升自己的学历水平,如果考上了研究生,就可以正常的将自己的档案存放在学校的档案管理室进行管理记录自己新产生的一些学籍档案材料。
4、在选好了存档的地点之后我们可以通过机要通道将档案存放进去,不要选择自己携带档案进行存档,以上就是在参加工作之后档案丢失的处理方法还有可供选择的存档办法。
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