不知道看文章的朋友中有没有通过函授的方式取得学历的朋友。对于参加工作之后的朋友想要提升学历，函授是一种比较好的选择，可以通过自己的业余时间来学习获得自己想要的学历。最近就有一个朋友给小编发来私信，他说他的函授大专毕业档案放在自己手里找不到了，问该怎么办？
小编告诉告诉这位朋友，函授大专档案放在自己手里找不到了最好及时去补办一份函授大专档案，不然以后需要使用到这份档案的时候可能会给他带来一定的麻烦。
通过函授的方式取得大专毕业学历之后，学校会给大家发放一份函授的大专毕业档案。拿到这份函授毕业档案大家就不要把档案放在自己的手中保管了，因为档案长时间放在个人的手中档案里面材料的真实性和有效性就不能得到保障，档案会变成失效档案失去它应该有的作用。档案放在个人手中，也容易造成档案丢失等意外情况。
函授毕业档案有什么作用呢？
大家在工作学习和生活中都会有需要使用到档案的情况，比如说考研究生考公务员，进事业单位，办理落户手续，评定职称、办理退休手续等等情况下都可能需要使用到档案。如果档案放在自己的手中导致丢失，会影响上述业务的办理。
所以如果把函授大专放在自己手中的朋友导致档案丢失了，大家尽快的去补办档案。
大家可以参考以下的流程去补办自己的函授大专档案。
1、马上联系给自己发放函授档案的学校，告诉学校自己的函授大专档案丢失，麻烦学校的老师帮忙补办一份档案。
2、函授大专档案袋里面一般会包含以下的材料：入学登记信息，毕业生鉴定信息，毕业论文、考试成绩等等资料，这些资料可能需要去学校的不同的部门申请补办。具体怎么补办大家不清楚的话可以咨询学校的老师，麻烦老师告诉自己该如何补办。
3、档案成功补办之后学校还需要去办理档案的激活手续，然后再把激活后的档案交给补办申请人。
4、重新拿到补办好的函授大专档案就不要继续放在自己手里保管了，一定要抓紧时间去办理档案的托管手续。
关于函授大专学历该怎么存放呢？建议大家把函授大专档案放到自己之前人事档案袋里面一定存放，因为函授大专档案是不能够单独建立人事档案的。
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