前段时间,一个刚毕业不久的大学生在网站上跟小编聊天,他说他的学籍档案不小心丢失了,问小编该怎么办?
他告诉小编,大学毕业前,学校把他的学习档案发给了他,让他自行处理。当时他把学习档案放在了宿舍,然后就去办理毕业手续了,等到他回到宿舍的时候,发现档案已经不见了,也也不知道是被谁拿走了。
那么什么是学籍档案呢?小编这里来告诉大家。
每一个上过学的朋友都有一份属于自己的独一无二的学籍档案。学籍档案伴随着我们的求学生涯。学籍档案里面主要放的跟大家相关的各种资料,比如个人的学籍信息,入学登记信息,毕业生登记信息,在学校的各种表现,考试成绩,受到的奖励材料,处分材料以及四级六级证书,大学生计算机等级证书,还有政治面貌信息等等材料。
学籍档案是个人学习生涯的证明文件,具有法律效用,同时它是属于机密性的文件。这份档案在毕业生大学毕业后的工作、生活和求学的过程中,将会发挥巨大的作用。
档案的作用
举几个简单的例子,大家对考公务员、考事业编的热情是越来越高。大家可能还不知道的是,在考公务员和考事业编的时候,不仅仅要参加笔试,还要参加面试。面试中有一项流程就是需要政治审核,也就是审核考生的个人档案。即便是不打算考公务员、考研究生,或者是考事业编的同志,参加工作后,很多人都会申报职称,申报职称的时候也需要使用到档案。在就是咱们在生活中如果想办理落户手续,或者是退休手续的时候,也需要用到个人档案。由此可见,个人当然对于每一个毕业生都是非常的重要。
学生的学籍档案丢了该怎么补办?
1、在发现学籍档案丢失的时候,立刻联系学籍档案的制作部门或者是发放部门,告知对方自己的档案丢失,开具档案遗失证明,然后填档案补办申请表。
2、需要补办的材料小编上文已经说过。这些材料有的是可以直接复印的,有的还需要重新的办理,最好请档案制作部门的老师帮忙引导一下。
3、所有的材料确认准备好了之后,再交到档案管理部门的老师手中,请老师帮忙重新再制作一份个人档案,档案激活之后,还不要忘记及时办理的档案托管手续。
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