大家知道人事档案为什么会在存放的过程中发生丢失的状况吗？有些同学可能会认为档案保存在手中非常安全，于是并没有引起足够的重视结果，导致人事档案在手中保存时间较长而出现了丢失的状况，那么这种事情一旦发生在自己身上，大家应该通过什么样的方法进行补救呢？
在大家平时档案的存放过程中，我们应该会发现有很多小伙伴并没有接触过人事档案，其实这种情况是正确的，因为根据档案管理条例的规定，人事档案应该一直保存在相应的档案机构当中，不应该流入到大家手中，可是有些同学非要将人事档案存放在自己手里，结果由于疏忽大意而导致它发生了丢失的状况，那么我们应该如何进行档案补办呢？
如何补办人事档案呢？
1、人事档案是由学籍档案转化而来，这也就意味着当人事档案发生丢失的状况后，大家一定要补办相应的学籍档案，而大家需要注意，由于学籍材料是在我们上学的时候有老师建立的，因此这部分材料大家可以在毕业院校进行补办。
2、不过对于参加工作后更新的人事关系材料，我们就需要前往工作单位进行处理了，虽然说这部分材料可能并不是很多，但是大家可能会遇到很多麻烦，如果我们无法保证人事档案中材料的完整性，那么依然无法发挥出新档案的作用。
3、只有我们将人事档案中材料补办完整并交到人社局，有工作人员进行检查再确认材料，没有问题之后就可以重新密封了，不过大家需要注意的是，人事档案我们还是应该将它保存在正确的地方，这样我们才能够保证它可以长时间保持有效。
人事档案如何正确保存呢？
1、既然我们已经参加了工作，那么大家可以将人事档案保存在工作单位，但是我们需要询问工作人员自己所在单位是否具备人事权限，如果大家在入职的时候，工作人员就告诉我们档案需要保存在工作单位的话，那么我们一定要尽快按照工作人员的要求进行存放。
2、而如果工作人员告诉大家档案不能存放在工作单位，那么我们也不用过于担心，因为在自己身边还有一些机构也具备人事档案的保管权限，比如对于上班族来说比较常见的人才市场，还有不是非常常见的人力资源保障局。
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