人事档案在自己手中不小心丢失了,怎么补办呢?

大家知道人事档案为什么会在存放的过程中发生丢失的状况吗?有些同学可能会认为档案保存在手中非常安全,于是并没有引起足够的重视结果,导致人事档案在手中保存时间较长而出现了丢失的状况,那么这种事情一旦发生在自己身上,大家应该通过什么样的方法进行补救呢?

人事档案

在大家平时档案的存放过程中,我们应该会发现有很多小伙伴并没有接触过人事档案,其实这种情况是正确的,因为根据档案管理条例的规定,人事档案应该一直保存在相应的档案机构当中,不应该流入到大家手中,可是有些同学非要将人事档案存放在自己手里,结果由于疏忽大意而导致它发生了丢失的状况,那么我们应该如何进行档案补办呢?

如何补办人事档案呢?

1、人事档案是由学籍档案转化而来,这也就意味着当人事档案发生丢失的状况后,大家一定要补办相应的学籍档案,而大家需要注意,由于学籍材料是在我们上学的时候有老师建立的,因此这部分材料大家可以在毕业院校进行补办。

档案补办

2、不过对于参加工作后更新的人事关系材料,我们就需要前往工作单位进行处理了,虽然说这部分材料可能并不是很多,但是大家可能会遇到很多麻烦,如果我们无法保证人事档案中材料的完整性,那么依然无法发挥出新档案的作用。

3、只有我们将人事档案中材料补办完整并交到人社局,有工作人员进行检查再确认材料,没有问题之后就可以重新密封了,不过大家需要注意的是,人事档案我们还是应该将它保存在正确的地方,这样我们才能够保证它可以长时间保持有效。

档案正确保存地

人事档案如何正确保存呢?

1、既然我们已经参加了工作,那么大家可以将人事档案保存在工作单位,但是我们需要询问工作人员自己所在单位是否具备人事权限,如果大家在入职的时候,工作人员就告诉我们档案需要保存在工作单位的话,那么我们一定要尽快按照工作人员的要求进行存放。

人才市场

2、而如果工作人员告诉大家档案不能存放在工作单位,那么我们也不用过于担心,因为在自己身边还有一些机构也具备人事档案的保管权限,比如对于上班族来说比较常见的人才市场,还有不是非常常见的人力资源保障局。

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