在从单位离职之后,无论是主动辞职还是被辞退,单位都会给离职的员工开一份离职档案,证明个人和单位之间的雇佣关系已经结束了。
离职档案里的离职证明是最重要的材料,一般都会和离职档案直接由公司的人事部门直接发给个人的。这就造成了一个问题:离职档案发到了个人手上之后,很多人没有存档,只是放在了自己的手上,时间长了,再次需要使用的时候发现了离职档案丢了怎么办呢?
离职档案不见了怎么办
离职档案如果因为自己的粗心大意不慎丢失了是必须要补办的,不能因为离职档案里的材料不多就私自伪造材料。档案袋上贴是贴有单位专用的封条的,档案材料上都盖有单位的公章用于防伪,所以一定要补办材料。
离职档案补办方法:
1、补办离职档案要去离职的单位办理。可事先联系离职的工作单位,如果在该工作单位的工作经历属实的话咨询一下补办离职档案需要哪些材料,事先做好准备。
2、根据提前咨询的结果,带上个人有效证件到原来离职的工作单位人事部门补办离职档案里的材料。离职档案里常见的材料包括离职证明、政审材料(事业单位、国企、政府机构等)、任职证明等,根据工作人员的提示一项一项补办即可。
3、所有的材料都补办完成以后要求工作人员在补办好的材料上盖上公司的公章,把档案放到一个完好的档案袋里,贴上单位的封条。
4、拿到了补办完成的离职档案后尽快到人才中心存档。如果有新工作了可以存到工作单位所在地的人才市场,如果没有可以存到户籍地的人才市场。
5、如果本人不方便亲自到公司办理离职档案补办手续,可以联系公司补办之后邮寄到个人,也可以请求第三方档案服务机构办理离职档案补办手续。
档案为什么要存档:
1、方便调档。档案存到人才市场后所有正常的档案调动只需要凭调档证就能调档,操作简单方便。
2、防止丢失。档案在自己手上长时间不用可能会因为个人疏忽丢失,得不偿失。
3、防止失效。档案如果长时间自持可能就不再接受调档了,需要重新激活才行,这样就变成了死档,办理激活手续远比存档复杂。
以上就是“离职档案丢失怎么办”的解决方法,希望可以帮到大家。
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