近日有网友私信小编说自己的大学毕业档案被自己不小心弄丢了,不知道该如何进行补办。我相信很多朋友都和这个网友一样,不了解自己档案的重要性,所以就将自己的档案乱丢乱放,等到真正需要时,发现自己的档案找不到,或者已经失效了。今天小编就来为大家介绍一下自己个人档案的作用让大家对自己的档案有个重新的认识,并且为大家解答一下自己的大学毕业档案丢失后该如何进行补办。
档案的补办
首先为大家先解答一下如何来补办自己的个人档案,以下就是补办自己个人档案的几个步骤:
1.确定自己的档案已经丢失后需要向相关部门,例如学校档案室、工作单位的档案管理部门、人才市场的档案管理部门等等进行报备,开具档案丢失证明;
2.开具档案丢失证明后,前往不同地点补办不同的档案内文件,如果是毕业档案的话,我们需要前往自己毕业院校,联系档案室负责管理档案的老师递交相应的材料即可进行补办,人事档案的话大家需要前往省就业办进行办理;
3.人事档案与学籍档案全部办理完成后,我们需要携带全部档案内材料前往相关工作单位将档案进行重新封装盖章;
4.携带好重新封装的档案,前往人才市场进行留存,联系相关负责人与其签订档案托管协议,档案即可重新生效。
以上就是档案如果丢失后补办的全部流程,大家需要根据不同的情况来进行补办,还是要提醒大家的是在一定情况下还是要保护好自己的档案,不要将自己的档案弄丢,虽说有方法进行补办,但还是需要花费一些时间,与一些部门进行沟通,费时费力。接下来小编就给大家介绍一下我们档案在生活中的作用。
档案的作用
档案作为我们的重要凭证里面包含着我们所有的个人信息,当然同时也包含了我们求学、求职时的工作履历,所以说档案对于我们来说是相当重要的,一定要妥善保管,不要丢失,更不要泄露自己的档案,很可能会对自己的人身安全及财产安全带来一定的危害。首先如果大家想考研究生,我们一定会用到自己的个人档案,就像自己在高考录取后,步入大学校门时一样,我们自己需要携带自己的个人档案进行报道,然后学校会将我们的档案留存在大家研究生所就读的学校进行留存管理,其次,如果毕业后选择进入事业单位的话,个人档案更是必不可少的,当我们踏入单位的那一刻开始,我们的个人评级、晋升调薪、奖励处罚等等信息都会记录到自己的档案之中,如果档案丢失的话很有可能导致大家没法正常入职。
以上就是档案在我们生活中的部分作用,所以档案与大家的生活还是息息相关的,一定要保护好自己的档案,如果发现自己的档案还在自己的手里,一定要将档案及时向人才市场进行留存。
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