小编有个朋友告诉我他入职的时候把档案托管到了单位,上周需要用到个人档案去报考某个重要的考试,去单位申请提取档案的时候,单位找了半天告诉他档案找不到了,可能丢失了。朋友不知道该怎办了,问小编可以要求单位去补办自己的档案吗?
小编告诉他:如果单位把自己的档案弄丢了可以要求单位给自己补办个人档案。根据规定:如果单位保管员工的档案的时候,应单位自身的原因导致员工档案丢失的话,单位有责任补办员工的档案,如果单位拒绝替员工补办档案的话,员工必要时可以提出诉讼要求单位赔偿自己的损失以及补办相应的档案
所以小编建议我的朋友去跟单位协商,让单位去帮自己补办自己的人事档案,但是考虑到他的考试报名截止日期马上就到了,小编建议他一起和单位一起去补办他的档案。由单位来协助他办理的话,这样会更能节省时间,不至于影响他的考试报名。
以下是小编对于我这个朋友该如何补办档案的相关的建议:
1、想要补办档案,首先需要请单位的档案管理部门的工作人员替自己开一份档案遗失证明,档案遗失证明上要写清楚是因为单位的原因导致自己的档案遗失。
2、然后拿着这个档案遗失证明回到自己的大学毕业的母校,找到档案管理办公室的老师,补办自己的学籍档案,学校会要求申请人填一份档案补办申请表,这份档案补办申请表需要由申请人签字,因为学校要留存。
3、学籍档案里面需要补办什么材料、具体怎么补办的流程,可以咨询档案管理处的老师,根据老师的指引和帮助,去补办学籍档案里面的相应的材料。
4、接下来需要回工作单位去补办工作之后的相关的材料,这里呢可以请工作单位的档案管理部门的同事协助自己来补办。因为毕竟档案是由他们丢失的,他们需要负一定的责任。
5、把学籍档案的材料和工作之后的材料都补办完成了,就可以请单位的同事替自己重新制作一份档案了,档案重新装袋密封再盖上密封章,贴上密封条之后,档案就成功补办好了。还需要及时的和单位签订档案的托管协议。
6、档案补办完成之后,还需要及时的用档案去报名相应的考试,以免影响自己的正常的工作。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载