网友小王给小编发来私信，说他自打大学毕业之后就进入了现在工作的国有企业。毕业时，工作单位向学校发送了个人档案调取函件，把他的个人档案从学校调入了工作单位，他也记得在办理入职手续时，同时办理了个人档案的托管手续，他的档案是存放在单位的。但是在工作的这些年，公司进行过多次的合并重组，组织架构发生了很大的变化。最近他参加了工程师评审，需要使用到个人档案进行审核确认，却发现现在所属的部门找不到他的个人档案了，这种情况应该怎么办呢？
个人档案补办流程
像这种明确知道自己的档案储存在单位，而单位又找不到档案的时候，我们就没有必要花费太多时间去别的地方查找档案了。这不是查找位置或者查找方法不当导致的误以为档案丢失。可以百分之百确定档案是在保管或转寄的过程中发生了意外遗失了。那么我们需要再发现问题的第一时间。补办档案，这样才可以保证档案可以及时发挥它应有的作用。
补办学籍档案
- 参加工作以后，我们的个人档案主要分为两大部分，一个是学籍档案，另一个是人事档案。因为是整个档案丢失了，我们需要分别补办这两大模块。
- 因为学籍档案是由学校建立并更新的，补办学籍档案需要回到毕业学校，向学校档案管理处的老师提出申请。
- 学校老师通常会告诉我们一共有哪些档案材料需要补办，分别要到哪些科室或单位去办理。我们应该按照老师给出的流程和要求严格执行。
补办人事档案
- 因为我们的个人档案是存放在工作单位期间遗失的，工作单位有责任协助我们进行档案补办，所以补办人事档案的过程应该要更简单些。
- 我们可以以工作单位的名义出具一份档案补办的原因说明，向档案管理机构提出档案补办申请，然后由工作单位开具相关的工作证明。
把补办好的学籍档案和人事档案的所有材料汇总到一起，递交给档案管理机构。由档案管理机构的工作人员对材料进行审核。需要确认材料是真实，完整，有效的之后才可以进行档案激活手续。档案激活后需要存放到工作单位，不可以自己保存。
如果我们在补办个人档案的任何环节遇到了困难，都可以寻求档案服务机构的帮忙，他们工作人员的业务办理经验更加丰富，可以快速帮助我们解决难题。
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