前几天有网友给小编发来私信,说他参加了教师招聘考试,顺利通过了笔试和面试,下一个环节就是政审环节了,但是他发现他的个人档案找不到了。遇到这种情况,他要怎么做才能不影响他的考试结果呢?
这位网友在快要到政审环节才发现档案找不到,其实是很危险的,很有可能到了档案递交的最后期限,我们还不能提供有效档案。所以我们平时就应该多多留意个人档案的状态,在备考时就确认好自己的档案在哪,是否可以正常使用,这样就算发现有问题也有充足的时间补救。
个人档案存放在哪些地方呢?
查找档案的时候找对地方很重要,否则就像大海捞针似的,很难找到或者找不到。
- 大家如果刚刚毕业,只有一两个月,档案可能因为学校处理时效的问题还在学校或者是在转寄的途中。这时我们可以耐心的等候一下,或者联系学校老师询问档案是否已经寄出。如果大家在刚刚毕业时办理了暂缓就业手续的话,档案会继续保存在学校长达两年时间。
- 大家如果在考教师编制之前已经在别的单位工作过,而这个单位又恰好具有人事管理权限的话,我们的档案可能存放在工作单位。
- 如果大家在考教师编制之前的工作单位不具备人事管理权限,那么个人档案会存放在人才市场。
- 大家如果在考教师编制之前没有参加工作,但在毕业时办理了档案托管手续,那么我们的档案会存放在人才交流中心。这是很多待业的人选择存放个人档案的地方,因为放在这里档案可以长期保持有效状态,在使用时可以快速调取使用。
- 也有很多人为了追求档案的稳定性和有效性,在毕业时就通知学校将个人档案转寄回户籍所在地的人才服务中心。
档案丢失怎么办?
了解了档案可能存放的地方之后,我们可以到这些机构去询问查找自己的档案是否存放在这个单位,如果找遍了所有地方,都找不到个人档案的位置,那么我们的档案就是已经丢失了。
- 发现档案丢失之后,一定要在第一时间进行档案补办手续,因为补办档案费时费力,需要跑很多单位,只有抓紧时间补办才可以保证我们在要使用的时候可以提供有效档案。
- 补办档案的第一步是提出档案补办申请,我们可以向档案管理机构说明档案丢失的情况以及补办档案的目的和用处,获得档案补办机构的申请批准之后可以开始补办档案。
- 根据档案管理机构列出的需要补办的档案清单到开具该材料的单位去进行补办,每个单位都有自己的要求和流程,我们一定要严格遵守,这样补办出来的档案才是有效的。
- 将所有补办好的材料交到档案管理机构进行审核,审核通过之后激活档案并再次存入档案机构,这样一份新的档案就补办好了。
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