许多时候,当我们毕业时,档案并没有及时办理托管,从而导致了档案找不到的情况出现了。对于这样的问题可谓是在我们日常生活中经常出现,主要就是因为我们在毕业后,对于档案的认知较少,也没有妥善的管理个人档案,从而导致了档案找不到的情况出现了。
小编的一位好友,自己在就读全日制专科后,毕业了,就没有在意过个人档案的问题,也并没有从学校转出档案。而当她需要使用到个人档案的时候,却找不到了个人档案。
既然存在这样的情况出现,我们就必然需要解决这样的问题。小编针对这样的问题,整理了部分资料,给大家提供参考,希望给大家提供帮助。
档案找不到了怎么办?
当我们档案找不到了,最先需要的不是直接去补办个人档案,而是先进行排查一下个人档案的去向,若还是没有找到的话,那么个人档案就是丢失了。那对于我们应该如何查询档案的去向就请各位往下看。
●当我们毕业后,属于应届生的时候,需要查询个人档案的去向可以到学校进行查询。
●当我们毕业后,工作了并且签了第三方协议,但是单位不具备档案保管权限的,档案去向可以在生源地或者工作所在地的人才中心查询。若是就业单位具备档案存放功能的那么我们查询个人档案的去向就可以在就业单位进行查询。
●待业期间,只要我们还在择业期两年内档案就可能保管在学校,但是两年之后的个人档案就会被学校打回到自己所在户籍地。
如果通过以上途径都没有查询到个人档案的话,那么我们的档案就是丢失了,当我们档案丢失后,需要进行的就是档案补办,那具体应该如何补办呢?
档案找不到了怎么补办?
1.当我们毕业后,档案找不到了,需要进行档案补办的时候,我们需要到学校进行办理。因为专科档案属于学籍档案,所以我们就必须回到学校进行档案的补办。
2.清楚补办地点,那么我们需要做的就是,先到学校办理补办凭证,然后再到档案管理部门找到相关人员进行档案的查询,打印,最后再由老师进行档案的审查,封存个人档案。
3.档案封存完成后,激活个人档案,我们的档案也就补办完成了。
当我们的个人档案补办完成后,不要将个人档案带走,而是需要将个人档案存放到正规的档案管理机构。只有将档案进行妥善的托管,才能不再为我们个人带来麻烦。
当我们在办理档案补办过程中,若是因为个人部分原因导致无法亲自办理,我们可以选择专业的档案服务机构来帮助我们办理。
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