学籍档案是对一个学生在校学习期间的全方位信息的真实历史记录,并且是从高中就开始建立的,包含着姓名、性别、家庭住址等基本信息以及学习成绩单、奖励证书、学位证书等学习信息材料。作为对学生情况进行基本了解和评价的直接依据,档案有必要被妥善存放。
中专档案遗失找不到了该怎么办
前几日,就有一位网友询问小编,说他的中专档案遗失了,该怎么办。尽管我国对于档案管理十分严格,要求个人不得保管档案,档案必须由具有档案管理权限的机构保管,但是每年都会有学生的学籍档案丢失的情况。档案丢失也是有解决办法的,像这位网友遗失的中专档案就可以补办。但是补办起来是十分麻烦,下面给大家说明该如何补办中专档案。
- 首先,需要自己手写一份补办申请书,拿到中专毕业加盖公章。具体的补办申请书模板可以在学校领取。另外,我们还需要中专学校给我们开具一份档案遗失证明。
- 中专档案是由高中档案更新而来的,因此我们应该第一时间携带补办申请书和身份证前往原来的高中,请求老师进行高中期间学籍信息的补办,尽可能地把信息补办完整,加盖学校的公章。材料补办之后转入档案袋。
- 最后,将补办好的高中档案袋交到中专学校负责的部门,由档案管理人员进行审查并且进行中专求学期间学业信息的补办,然后一并装入高中档案袋内,并且将档案袋密封起来。
- 对于应该补办哪些材料,大家可以提前做好攻略。一般来说应该补办毕业生登记表、学生学籍管理表、成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、家庭情况调查表。惩奖证明等材料。
补办好的中专档案应该如何存放
档案补办完毕之后并非万事大吉了,因为我们个人是不能保管档案的。对于补办档案必须办理托管。很多同学对我国的档案管理机构不甚了解,目前我国具有档案管理权限的机构一般是人才市场、事业单位、国有企业以及其他具有人事权的工作单位。那么,补办好的中专档案应该如何存放呢?
- 存放在中专学校。如果你还是在校生的话,那么中专档案是需要存放在中专学校的。
- 存放到具有人事权的工作单位。如果你已经毕业了并且找到了工作单位,工作单位接收档案的话,可以将档案存放在单位。
- 存放到户籍地或者工作地人才市场。如果参加工作了但是工作单位不接收档案,那么只能托管到人才市场去。
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