高校毕业档案丢失了怎么办呢?

高校毕业档案如果不小心被我们弄丢了,那么大家应该如何进行补办呢?由于很多同学在毕业之前并没有去了解过档案正确存放的方法,所以等到我们需要使用的时候,大家可能会因为没有将档案保存在正确的机构当中而发生丢失的情况。

高校毕业档案

虽然说绝大多数同学的档案是学校老师帮忙处理的,但是每过一段时间都会有一些小伙伴将档案保存在自己手中,结果导致档案丢失,那么我们应该如何去解决这个问题呢?下面小编就为大家介绍相关的知识。

如何补办高校毕业档案?

1、高校毕业档案我们需要在毕业院校进行补办,但是大家需要提前做好充分的准备,比如我们需要开具档案遗失证明这需要大家提前与学校负责的老师进行联系并说明情况,否则我们在补办的过程中会因为材料不全而无法进行相关手续的办理。

如何补办档案

2、由于档案中的材料非常的重要,所以在补办的过程当中,我们一定要保证材料的完整性和有效性。我们一定要保证每一份材料都盖上公章,这样才能正常使用,而且在补办档案的过程当中,如果大家遇到一些材料无法补办的情况,那么一定要开具相关证明。

3、只有工作人员审核大家补办的档案材料完整并且有效的情况下才能重新密封,然后大家还需要确认档案是否被工作人员进行激活,如果没有的话,大家需要自己在当地的人才市场办理激活手续。

激活手续

高校毕业档案应该保存在哪里呢?

1、为了能够方便档案的使用,大家需要根据自己的工作情况将档案托管到适合自己的档案机构当中。在我们参加工作之后,大家可以将档案保存在人才市场当中,这是为了方便以后大家档案的正常使用。

2、不过有些同学所在的工作单位可能会保存大家的个人档案,在这种情况下,大家可以将档案保存在单位当中,不然在以后办理转正手续或者申请职称的时候,虽然档案能够保持有效,但是可能无法发挥作用。

档案保存在哪里

3、而在我们还没有参加工作的时候,其实有很多同学会将高校毕业档案保存在手中,结果就很容易造成档案丢失的发生,其实对于这些同学来说,我们可以将档案保存在人才交流中心,这样我们就不用担心档案在存放的过程当中出现问题了。

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