档案制度是我国的特色制度。在校期间的档案称之为学籍档案。学籍档案记录着学生的基本情况，也是学生受教育水平和取得成就的证明文件，有利于学校或者其他单位对学生快速进行了解和评价。人事档案是由学籍档案转化而来的。人事档案在学籍档案的基础上添加了工作履历方面的材料，与工龄的核算、退休手续、办理落户等是直接关联的。
档案管理规定
正是因为档案发挥着极大的作用，我国对档案管理特别严格，有着一套系统的制度。根据我国档案管理的相关规定，个人是不能保管档案的，档案长时间放在自己手里就会成为死档案，就会失去法律效力。有资格保管档案的机构必须是法律赋予了档案管理权限的机构，一般来说有学校、人才市场、留学服务中心、教育局以及具有人事权的工作单位，比如说国企、事业单位。
在大学的档案找不到了怎么办
在我们上学期间，我们的学籍档案是由学校统一保管的。前几日，小编就收到一位网友的私信，说他在大学的档案找不到了。一般来说，档案存放机构是会妥善保管档案的，但是可能一些不可抗力或者意外事件。档案丢失还是会发生的事情。大家遇到这种情况也不要慌张，档案丢失是可以补办的，但是要走一定的流程。如果大家对于如何补办学籍档案不清楚的话，就接着往下看吧。
- 首先，需要高校档案管理部门开具一份档案遗失证明。另外自己还要手写一份档案补办申请书，拿到高校档案管理部门加盖公章；
- 我们的档案是从高中起建立的，高中档案袋内的材料应该有：高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中毕业会考成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、家庭情况调查表等。因此，我们携带上述的两份证明和身份证前往原来的高中，请求老师进行高中期间学籍信息的补办，尽可能地把信息补办完整并且加盖学校的公章，然后装入档案袋中；
- 将补办的档案袋交到高校档案管理部门，并对大学期间应该纳入到档案袋内的材料进行补办，，一般包括高等学校毕业生登记表、成绩单、惩奖证明等材料。补办完之后放入之前补办的档案袋内。
- 最后一步就是需要对档案重新密封，并且在封条上加盖公章，然后存放到学校的档案室。
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