小编有一个朋友在湖南读大学,马上大学毕业了。前几天他突然给小编打电话,说学校发给他一份学籍档案,通知他们办理离校手续之后就去把档案托管到对应的地方。拿着学籍档案他也没太重视,随意的放置。后来就找不到学籍档案了,担心丢失学籍档案影响他找工作,他想问一下小编该怎么办?
马上又到毕业季了,最近关于档案丢失怎么补办的私信又多了起来。很多朋友都是因为把毕业档案拿在自己手中,没有用心的处理导致档案丢失。今天小编针对这个情况,整理了一篇关于学籍档案丢失该如何补办的内容,供需要的朋友参考。
学籍档案的作用。
学籍档案是大学生学习经历的证明文件,对每一个毕业生都有非常重要的意义。在大家今后考研,考公务员,考事业编或者是想要办理落户手续,参军手续,出国手续以及评定职称,办理退休的时候都需要用到它。
因此可以看出档案与大家的工作、生活、学习都息息相关,一定要妥善的处理好自己的档案。如果发现档案丢失,一定要及时的补办学籍档案.
档案补办流程如下。
1、马上联系学校的相关的工作人员,告诉告诉老师自己的情况,请老师先开具一份档案遗失证明,然后去档案的制作部门填写档案补办申请表,申请补办学籍档案。
2、请老师给自己写一份档案里面的材料清单,然后根据材料清单的指引去补办档案里面的相应材料。根据小编的经验,档案里面需要补办的材料主要有:学籍信息,入学登记信息,毕业生信息,就业通知书副本,在校考试成绩单,在校获得的证书复印件等等。
3、定要记得相关的材料办好之后,还需要盖章签字才能正式生效。
4、把所有的材料准备好了,再交到档案制作部门的老师的手中。老师需要先审核档案是否已经准备齐全准,如果审核无误,就可以重新制作档案了。
5、档案密封好之后,还需要拿到就业指导中心去办理档案激活手续,档案激活之后就能正常使用了。
6、这时候记住一定不要长时间把档案拿在自己的手中,最好尽快拿着报到证去办理档案托管手续。
档案的托管地可以根据自己的实际情况来选择,比如托管到自己的工作单位,或者是转回户籍地的人才中心。
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