个人档案是非常重要的，个人档案的保管也是很讲究的，只能由具有人事管理权限的档案机构进行保管，而不能自己保管。老杨在一家国有酿酒企业工作了五六年，从他入职开始，他的个人档案就由工作单位帮他保管。这么多年他一直没有使用到个人档案，而最近因为需要办理职位晋升才发现，单位竟然把他的档案弄丢了。
遇到这种情况，大家一定要尽快解决，补办档案，否则会给我们带来更多的麻烦。
个人档案补办流程
- 发现档案丢失后，应该尽快进行档案补办手续。首先我们应该向档案管理机构提出补办申请。提出补办申请时，需要填写个人信息以及申请补办的原因。像文章开头所说的档案，是因为单位保管不当造成丢失的，需要工作单位出具档案丢失的相关说明，以单位的名义来进行档案补办会更加方便快捷。
- 个人档案包含两大部分，一个是学籍档案，另一个是人事档案，而在我们保存档案时，这两部分都是合并在一起保管的，所以当档案丢失时，基本上这两部分都丢失了，所以我们需要分别补办学籍档案和人事档案。
- 补办学籍档案需要回到毕业院校。在学校学籍管理处老师的帮助下进行补办，老师会列举出需要补办的档案材料以及补办要求，我们一定要按照清单上的档案材料一一补办，不可以遗漏，在补办程序上也需要按照要求。只有这样做，补办出来的材料才有效。补办完成后，还需要交给老师进行材料审核，确认材料都是真实完整的。这样学籍档案的部分就补办完成了。
- 人事档案是由工作单位建立并更新的，所以补办人事档案需要到过往所有工作过的工作单位开具工作证明。材料记录一定要是连贯的，如果出现大段时间的空档期，材料也是失效的。
- 然后将补办齐全的学籍档案和人事档案合并，一起放进个人档案袋进行封装，贴好封条，盖上公章。将档案袋交由档案管理机构的工作人员进行审核，审核通过之后还需要办理档案激活手续。
- 通过激活的档案恢复了正常状态，可以正常使用，但是要保证他长期有效，一定要存放在具有人事管理权限的档案机构，像文章中老杨的情况，个人档案存放在工作单位就可以了。
- 如果我们在办理过程中遇到了一些难题，可以委托档案服务机构代办。
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