个人档案关系到我们的切身利益。如果我们今后选择考研究生、考公务员的话,最后的政审环节都需要审查档案。同时,办理社保、核算工龄、转正定级等都需要以档案为依据。因此,当我们毕业时,一定要清楚自己档案的去向,确保自己的档案被存放在正确的机构。
有的同学在毕业时没有留意过自己的档案去向。前几日,小编就收到一位网友的私信,说他毕业时根本没有管过档案,等到工作几年之后需要用到档案的时候还不知道自己的档案在哪里。询问人才市场之后,发现自己的档案根本没有在人才市场存过档。他觉得自己的个人档案是弄丢了,也不知道接下来该怎么办。
档案补办的流程
如果大家遇到类似于这位网友的情况,不要太着急。个人档案丢失是可以补办的。只是很多人对如何补办档案不太清楚。下面,就让小编给大家介绍一下档案补办的流程吧。
- 首先,我们需要确认档案是否真的丢失。如果仅仅是在人才市场没有查询到档案并不意味着自己的档案丢失了。因为自己的档案还可能存放在其他的机构,比如说具有人事权的工作单位。另外,档案还有可能一直在自己手里。只有丢失的档案才需要进行档案的补办。
- 在人才市场开具档案丢失证明和补办申请书。如果我们的档案之前就存放在人才市场被弄丢了或者是自己给弄丢了,我们需要让人才市场开具丢失证明,然后自己提交书面的补办申请书。这样,我们去补办档案材料的时候才有凭据。
- 补办学籍材料和工作材料,重新建立一份档案。个人档案包含学籍信息和工作经历,而且人事档案是有学籍档案转化而来的,因此我们需要先回到学校补办学籍档案。我们可以直接联系学校的老师,在老师的帮助下补办齐全学籍材料,然后装入档案袋内,将档案袋密封起来。之后我们需要联系以前的工作单位补办就业信息材料。然后携带补办的材料到人才市场重新建立档案,办理档案托管手续。
个人档案丢失是可以补办的,并且一定要补办,不能放任不管,因为档案关系到我们自己的切身利益,大家一定要足够重视。如果大家不方便自己补办档案的话,也可以直接委托给他人或者专门的档案服务机构去办理。
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