虽然我国对档案有着一套严密的管理制度,对于档案的转递也规定了严格的程序,但是在现实生活中,个人档案丢失的情况还是会发生。有的可能是档案管理人员玩忽职守造成档案丢失,有的可能是在档案的转递过程中遗失了。
个人档案丢失如何补办
不管是出于什么原因,个人档案一旦丢失,就要及时进行补办。补办档案有一定的流程,如果大家对于如何补办档案不了解的话,下面,小编就给大家详细说明一下。
- 首先,档案一旦丢失,我们需要确定自己的档案是属于学籍档案还是人事档案。如果是学籍档案,我们应该立即联系学校,像学校提交补办申请书,对档案材料进行补办。如果是人事档案,那么我们需要让存档机构为我们开具档案丢失证明。
- 补办学籍档案。存档机构给我们开具档案丢失证明之后,我们应该立即到就读的高中、大学重新建立学籍档案。一般来说,应该被纳入档案中的材料有学习成绩单、体检表、社会实践表、毕业生信息登记表等等。在老师的协助下,尽可能地将档案材料补办齐全。之后将档案袋密封起来。
- 补办工作材料。如果我们是已经毕业的社会人士的话,还需要补办工作材料。我们应该到就职过的工作单位,补办就业关系证明、劳动合同等工作经历材料。
- 当把所有的档案材料补办齐全之后,我们需要前往人才市场重新入档,和人才市场签订档案托管手续,完成档案托管。
不是本人亲自补办可以吗
很多人可能碍于时间、金钱抑或是地理上的距离,没有办法自己去补办档案。那么,档案丢了去补办,不是本人亲自办理可以吗?答案是肯定的。如果大家不方便自己办理的话,可以出具书面的委托书,委托给他人或者专门的档案服务机构代为办理。如果大家有需要的话,小编在这里向大家建议找专业的档案服务机构,他们处理档案会更加的专业。
最后需要提醒大家的是,档案关系到我们的切身利益,在我们今后,无论是考研考公,还是转正定级、工龄计算、办理退休等等都需要用到档案。因此,如果大家发现自己的个人档案丢失了,一定要引起重视,第一时间去补办,以免给我们自己造成损失。如果大家对于补办档案还有疑问的话,也是可以直接咨询人才市场的工作人员的。
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