学籍档案是指,以文字形式记录大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等资料的档案。一般情况下,在大学生毕业后,学校会在其学籍档案中放入报到证,并由学校相关人员将档案转至所毕业的学生就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构,这时的学籍档案就会变成为人事档案。
所以我们可以说学籍档案是十分重要的文件,对于我们的一些工作有着极其重要的影响。可是如果不小心将学籍档案弄不见了该怎么办呢?还可以补办吗?答案当然是可以了,那么补办学籍档案的具体流程是怎么样的?需要准备什么东西?这就是小编今天这篇文章想要告诉大家的。
第一步:查看记录
如果你的学籍档案不慎发生了丢失的情况,你首先所需要做的事情就是迅速到学校的学籍管理处,找到管理学生档案的老师先查看学籍档案的原始记录,通过这个记录我们可以知道学校有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。通过这个学籍档案的提取情况我们可以确定下一步的行动方向。
第二步:明确方向
如果高中档案并没有被学校提出来的话,我们可以通过找到记录上所登记的档案所在地,直接提出来就可以了。但是如果你的学籍档案已经被提出来,并且属于学校过错所发生的丢失,或者是学校把档案交由你自己后因为你的个人原因而造成学籍档案的丢失的这两种情况之一,那么你首先要做的就是找到现在学校的档案管理者的上级进行协商,补一份学籍档案,之后找到高中的班主任,然后根据学籍档案中要求的内容,将相关的资料进行准备并补充,之后就可以进行档案补充啦。
第三步:学籍档案补办
当你完成了上述的两个步骤后,就可以到当地的人事局,或者是你的就业单位、毕业高校分别开具相关的档案补办手续证明,随后持这些证明文件以及你的毕业证、身份证原件,到毕业高校的档案馆查询你的所有学籍资料,随后进行复印、登记、缴费后,所有学籍资料都将加盖毕业高校的公章,并由档案管理人员封口后,带回到自己所以地的人事部门即可完成档案的补办。
那么以上就是本篇文章的全部内容啦,希望可以帮助到大家!
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