在一般情况下,我们自己是看不到档案的。在学校的时候,学校会帮我们保管,如果毕业的话,一些不负责任的学校就会让学生自己带走。因为大家对档案的保存不当,就会很容易造成丢失,也不排除一些学校在保管我们的档案的时候造成丢失。如果我们的档案丢失了,那么就要尽快的去补办,以免影响到自己。
档案丢失后处理办法
1、在确认档案丢失的情况下,首先要填写一份档案补办申请,带着身份,毕业证和档案丢失证明去学校,跟学校提出档案补办的申请。在老师审核通过的情况下,老师会跟大家说名具体补办的流程,避免出错,一定要按照老师的流程来进行。
2、按照老师的要求去准备资料,这些都弄齐全后,就可以到档案室了复印,装订我们的档案资料了。这些都复印好了以后,要给老师签字盖章才能生效。
3、补办好的资料不能自己带走,也不可以自己装袋子,要让档案管理的老师审核这些资料。保证档案的真实性。对于档案管理的规定,必须要在密封的状态,所以在审核无误后,老师会把资料装入新的档案袋密封起来,贴条盖章。这样我们的档案就补办好了。
4、学校只能补办我们的学籍档案,如果还需要补办高中和初中的档案,那么到相应就读的学校依次补办就好了。
5、由于学校只能补办学籍档案,如果还涉及人事档案的话,那么就要到原先就业的单位提出补办申请,请人事管理人员协助补办人事档案的资料就可以了,也是要签字盖公章才可以生效的。由于我们对这些补办,也是没有经验的,建议先去人事管理部门,咨询具体补办的资料,
档案补办好如何管理
1、档案补办好的话,可以直接存管到学校。也可以存入到国家规定的有档案管理权限的机构,这样档案才有效。就有很多人没有准确的去托管,导致了档案的对手的情况发生。
2、如果要托管到人才中心的话,有些地方的人才中心是不受理个人带来的档案的,那么我们就要去找专业档案管理机构委托办理,进行公对公办理托管。只有存入这些档案机构,那么才算激活我们的档案,才能流通使用。记得不要自己拆开,查看里面的资料哦,也会变死档不被接收的。
本站收集整理的原创文章。发布者:朱桂花,未经本站许可禁止转载