学校找不到学籍档案怎么办

小编的一个朋友在大学毕业的时候,顺利入职了国企。单位要求他把户口和档案都转到单位。但是他去学校提档的时候学校告诉他,找不到他的学籍档案了。朋友很着急,问小编他该怎么办?

学校找不到学籍档案怎么办

小编告诉他,他的学籍档案从大学入学开始就一直放在学校保管,现在档案丢失了,理应由学校负责补办一份毕业档案给他。

根据我国档案管理的相关规定:学校/单位/人才中心在保管档案的时候,如果因自身原因造成档案丢失,单位和部门应该负责补办档案。所以学校弄丢了朋友的档案,可以去找学校帮他补办档案。

档案补办具体操作流程:

1、首先需要知道毕业档案里面到底有什么资料才能有准备的去补办。毕业档案里面主要是各种和学生相关的材料,比如大学入学登记信息表,学籍信息,大学毕业生登记信息,在学校受到的奖励材料,处分材料,入党申请书,入党志愿书,在学校取得了各种证书的复印件(比如大学英语四六级证书复印件,计算机等级证书复印件),军训表,体检表等等其他相关的材料。虽然说可以找学校帮忙补办,但是有些材料还是需要自己去准备的。

学校找不到学籍档案怎么办

2、材料补办好了之后,再交到学校相关工作人员的手上,请工作人员帮忙装袋密封,贴密封条,盖密封章,然后还需要由学校帮忙去开报到证,因为如果没有报到证的话,是无法正确办理档案托管手续的。

小编提示:毕业档案对每一个毕业生都可能发挥巨大的作用,因此如果发现了档案遗失,一定要及时的去补办。

学校找不到学籍档案怎么办

档案遗失可能对毕业生造成的影响

1、有的毕业生毕业后不打算立即工作,想考研究生或者是考公务员。大家需要知道考公务员和考研究生的时候需要用到档案来参加政审,如果档案遗失是无法参加政审的。

2、工作之后想要申报职称、或者是入党、评定职称和算工龄、办理退休等等的情况下,也需要用到个人档案。档案遗失的话,很可能影响自己的工作的各个方面。

学校找不到学籍档案怎么办

3、在生活中没有档案也可能影响很大。比如说如今大家都想去大城市生活,在办理落户大城市的时候就需要用到个人档案。到时候没有档案的话,是不能正常办理落户的。

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