目前很多刚刚毕业的大学生都不重视自己的个人档案,乱丢乱放,导致自己的个人档案丢失,需要档案时才追悔莫及,今天小编就来给大家讲解一下档案丢失时,我们要如何处理。
个人档案作用
在讲解档案丢失后如何处理之前,大家需要了解一下自己档案的作用,只有了解到自己个人档案的重要性,才能够对自己的个人档案提起重视,妥善进行保管。
1.在大家想要报考公务员或者报考研究生时,通过考试后,相关工作人员或老师都会对我们的个人档案进行审核,如果档案丢失,可能无法审核我们的档案,最后极大概率导致我们无法正常办理入学或者入职;
2.当大家进入事业单位后,大家从踏入单位那一刻的评级、晋升、处罚等等信息都会记录在我们的档案之中,如果大家的档案不小心丢失,很有可能大家无法正常的入职,也很有可能只能成为一个临时工,无法成为事业单位内的正式员工;
3.在大家工作一辈子将要退休时,如果自己的档案丢失,很有可能会给自己带来一些不必要的麻烦,人社局无法正常计算大家的工龄,最后也很有可能无法办理退休。
所以档案对于大家来说还是至关重要的,它的作用还有很多,例如有很多地市落户也需要用到我们的档案,那么如果我们不小心弄丢的话该如何进行补办呢?
档案如何补办
1.档案分为学籍档案和人事档案。刚毕业的学生,还没有参加工作,那么没有人事关系放进档案,我们的档案属于学籍档案的。这样一来,只需要写一份重新补办的申请表,然后去学校找老师重新补办材料,要注意补办学籍档案,即各个阶段的材料都要齐全,完成后,学校老师对材料进行审核,审核通过后,交给大学生就业指导中心。
2.如果我们已经参与了工作,那么我们的档案将从学籍档案改为人事档案。在这个时候,我们对学籍档案材料的补充是不够的。我们还要去本单位人事局补办人事关系资料。过程会很麻烦,而且要花很多时间。有些材料不能再发行了。我们只能发放证明材料。
3.当补齐所有材料后,我们将去人事局建立一个档案。此时,该档案仍处于未激活状态,我们需要将其带到人才市场办理激活手续,即使重新发行新档案。
补办档案是件很麻烦的事。只要其中一个过程有问题,档案就无法补办。此外,我们可能正忙于工作。因此,在这种情况下,可以委托档案机构解决问题。只需要提供个人资料,他们可以帮助快速解决问题,这样可以节省我们大量的时间。
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