小编的一个朋友,最近在办离职。从一个国企跳到了某央企,离职需要把人事档案从原单位转到现单位。他去新单位开了调档函,打算去办理调档手续。却被原单位告知他的档案不见了,无法办理调档手续。我的朋友担心影响正常入职,问小编有没有比较快的办法补办档案。
小编告诉朋友,如果能拿出证据证明档案确实是有原单位丢失的话,可以要求原单位给自己补办档案,比如签订的档案托管协议或者类似的文件。因为根据档案管理相关法律规定:如果单位弄丢了员工的档案,员工有权要求单位补办档案,必要时还可以提出追责或诉讼。
为什么档案丢了还必须补办呢?因为档案对个人的生活、学习和工作都很重要,一旦丢失将影响个人的方方面面。
档案丢失可能造成的后果:
1、就像开头小编的朋友,因为档案丢失可能影响正常入职手续的办理。
2、还有一种必须用到个人档案的情形,那就是考公务员和考研究生的时候。笔试的时候暂时不需要用档案,不过复试的时候由个政治审核就需要审核每一个考生的档案。而且考上看后高校/单位也会要求把档案转过去。所以,如果档案丢失的话,会直接影响复试的成绩,甚至影响个人前途。
3、有些大城市要求在办理落户手续的过程中也要用到个人档案。
4、还有退休手续的办理、出国手续、参军手续等等,也需要用到档案。
档案补办的流程:
1、因为档案补办的流程还是比较复杂的,同时需要补办的材料非常多。不太熟悉流程的朋友可能办起来比较棘手,小编建议如果时间紧迫的朋友可以委托专业的档案代理机构帮忙协助办理档案补办。毕竟档案代理机构是专业处理各种和档案相关问题的,在处理各种档案问题上更具经验,能够节省大家的时间。
2、第一步是要去工作单位开一个证明文件,证明档案丢失。
3、第二步是拿到大学毕业的学校去补办学籍档案袋里面的材料。
4、第三步是补办人事档案中工作后的相关材料。
5、第四步是把档案合并交到工作人员的手中办理装袋密封和激活手续。
6、最后一步是及时办理档案托管,档案就处在正常的托管状态了。可以用来办理相关的档案业务了。
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