网友小张大学毕业后没多久就弄丢了自己的个人档案,当时也没太在意,认为自己用不到个人档案,也没想着去补办档案。最近他想申报土建监理专业的中级职称,报名的时候有份报名材料需要拿到档案托管地去盖章才能顺利报名。小张特别着急,不知道怎么办才好。
其实个人档案丢失是可以补办的,但是档案补办需要耗费一定的时间,不一定能赶得上他的职称申报,实在不行只能等明年了。
这不是小编第一次听到类似的案例了,很多朋友平时不在意档案,等到需要用到档案的时候却发现档案丢失/在手中/被拆开等等,这些情况下档案都已经失效,没有处在正常的托管状态,不能继续使用了。
档案丢失可能造成的重大影响:
1、就像开头那个朋友的情形,由于档案丢失可能影响职称的评定。
2、还有考公考研的复试需要审核个人档案,档案丢失的话是不能参加复试的,直接影响了个人前途。
3、很多大型城市要求办理落户的时候需要用到个人档案,所以档案丢失的话也会影响转户口。
4、办理退休手续的时候也需要用到个人档案,主要是用来核算工龄退休金等等。
所以不难看出个人档案如果丢失造成的影响还是挺大的。不过好在档案是可以补办的。
档案如何补办:
1、首先需要工作单位给本人开一份档案遗失的证明文件。如果没有工作单位的可以去学校开这个证明。
2、由于个人档案里面有学籍档案、和人事档案的相关材料。因此需要先回大学的学校去申请补办学籍档案里面的相关材料。必须补办的学籍档案相关材料有:大学入学登记信息、大学毕业生登记表、大学学籍信息表、在校考试成绩表、入党申请书、体检表、在校获得的奖励材料、受到的处分材料等等。
3、然后再到工作单位或者工作单位对应的人才中心办理工作后的相关资料。
4、材料准备完成后交到工作人员手中,办理入袋和密封手续。
5、最后是办理档案托管手续,签订《人事档案托管协议》。
如果感觉自己个人去补办档案有点困难的话,可以找一个专业的档案代理机构来帮助自己办理档案补办的相关手续。因为档案代理机构在处理档案相关的问题上肯定比咱们个人更有经验。
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