上个星期,网友张某某在网站上给小编留言,他说学校发给他的毕业档案不小心弄丢了,问小编档案丢了还能不能补办。
确实有的高校会在学生毕业的时候把学生的毕业档案发放到毕业生的手中,让毕业生根据自己的实际情况来托管档案。有的毕业生拿到档案后根据老师的要求及时把档案托管到了能接收档案的机构。但是有的毕业生由于这样或者那样的原因没有及时把办理档案托管。而是把档案放在自己的手中。
小编提示:档案放在自己的手中可是有风险的。因为毕业档案放在自己手,一来是容易造成档案丢失或者破损。大家要知道,正规的档案保管地具有防水防油防潮的条件,档案放在自己手中很难满足上诉条件。而且档案长时间放在自己手中也可能使档案变成失效档案,无法正常使用。
档案丢失了应该立即补办。
1、发现档案丢失的时候,必须马上及时联系自己的单位或者是学校,请相关工作人员开档案遗失证明,然后把这个证明拿到自己的大学毕业的学校去申请补办学籍档案。
2、需要补办以下材料:学生学籍信息卡,学生在学校的表现成绩,各种证书、成绩单,比如说四六级的成绩单,计算机等级证书,在学校收到的奖励材料、处分材料,体检信息,毕业生信息登记表,政治面貌信息等等材料。可以看出所涉及到的材料还是比较多的,大家一定要耐心细致的办理,同时补办的材料还必须签字盖章才能生效,有的材料可能无法办理的,那么这个时候可能需要相关的工作人员出具一份证明。
3、确认好所有的材料都准备齐全之后,再交到档案的制作部门的老师的手中,请老师帮忙重新装袋密封,并办理档案激活手续。
4、拿着这份档案和学校开具的相关证明,就可以把档案托管到能够接收档案的地方了。最好把档案托管到自己的工作单位,如果单位没有接收档案的权限的话,可以转回自己户籍地所在的人才交流中心。
以上就是关于学校发的毕业生档案在丢失的时候该如何处理的相关内容,有需要的同学可以参考一下,希望小编的文章能够帮到大家。如果看完文章还觉得哪里不太明白的话,可以咨询办得爽的老师。
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