众所周知,档案对于个人来说非常重要,不仅考公务员,找工作需要,退休也需要它,但是有的小伙伴发现职工档案遗失,慌了神,不知道如何是好,不清楚补办需要什么材料。今天我为大家解答一下,职工档案需要准备什么材料。
首先我们要知道职工档案里都有什么材料。根据国家规定,企业职工档案的内容包括: 履历材料; 自传材料; 鉴定、考核、考察材料; 评定岗位技能和学历材料; 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;奖励材料; 处分材料;劳动合同、离职证明等材料; 其他可供组织参考的材料。
了解这些后我们才能更加顺利的补办职工档案,不会因为缺少材料而导致档案出错或者无效。接下来我为大家说明补办职工档案都需要什么。
一、提交申请
当我们发现职工材料丢失后,不要慌。我们首先需要去人单位向我们当地的劳动或者社会保障部门开一份档案遗失的证明,之后我们需要带上相关材料去当地的劳动和社会保障部门进行备案,填写提交补办档案的申请。之后我们就可以根据相关工作人员的提示准备补办材料了。
二、材料准备
1、首先我们可以去所在的单位或原始招工部门、当地档案馆及其他部门查找相关资料。假若我们没有工作的话,则需要我们本人到人社局带上身份证出具相应证明材料。
2、其次我们要确定我们职工档案里的年龄、学历、工作经历、工龄等。这些数据非常重要,不得擅自修改, 我们一定要仔细审核,一旦发现有修改,后果不堪设想。
三、材料不全
如果我们材料找不全,补不完整,大家不要慌,也是有解决办法的。我们需要到劳动和社会保障行政部门以记载的基本信息为根据,出具相关的证明。这些证明可以起到与原件相同的作用。
当我们准备好材料后,要清楚的是有些材料以及证明需要相关部门盖公章,否则是无效的。所以我们在准备时要问清楚哪些材料需要到哪些部门盖公章,一次弄好,不然需要我们白费许多功夫。
当我们补办好职工档案后一定要妥善保管,可以托管到工作单位或者拥有人事代理权,安全可靠的地方保管,禁止私人保管。档案对于今后的生活非常重要,大家一定都知道档案丢失需要哪些材料,并且以后一定到妥善保管自己的档案。
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