在工作了一段时间之后如果要对个人档案信息进行管理,一般都是将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门,有些在国企和央企参加工作的人员直接选择了把档案放到了单位,让专业人员帮助自己将个人信息归档使用档案办理个人手续。少数人在单位存放档案之后确实遇到了单位弄丢档案的情况。
虽然说这种概率极小,但只要遇到了档案丢失的问题,我们就要及时的对档案进行补办处理,而且档案管理规定中也明确提出了档案处于丢失状态时,大家需要准备相应的证明文件补办自己在工作和学习过程中产生的一些档案材料,大家可以熟悉一下补办档案的方法。
单位弄丢档案之后要怎么处理呢?
1、如果是单位将档案弄丢了,虽然说需要我们自己准备一些证明文件,办理补办档案的手续,但是单位人事部门的工作人员必须需要协助我们将弄丢的档案一起补办出来,这样可以加快补办档案的速度,减少档案问题造成影响的可能。
2、我们弄丢单位存放的人事档案以后,应该先在学校补办学籍档案信息,然后在单位人事部门补办人事档案信息。
3、按照学校老师的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,让教务处的老师进行审核。
4、然后再写补办档案的申请书,给档案管理室的工作人员审核之后开始补办自己比较主要的学籍档案材料。
5、这些补办出来的信息得让教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面封口才可以使用,补办完学籍档案之后,我们要继续在工作单位的人事部门补办自己工作过程中产生的入职证明,还有工资岗位变动时产生的一些信息。
6、大家将所有材料补办完毕之后,就可以归纳到同一个档案袋里面形成一份新的人事档案,再次存放到具有人事权的地方发挥出他的证明作用。
档案丢失之后会对我们造成什么影响吗?
1、如果大家遇到了档案丢失的情况,不能够再对后面新产生的信息进行归档,这也使得档案中空档期比较长,处理档案问题时会变得麻烦一些。
2、在工作一段时间之后很多人是打算评职称或者是办转正定级手续的,这时需要提供档案作为证明,还要将办完这些手续时产生的材料放到档案袋封口。
3、对于工作多年的人员已经有了一定的资历,可以报名参加职业资格证书考试,但是要用档案来证明自己的学历和资历水平,才能够在通过考试以后获得证书。
本站收集整理的原创文章。发布者:孑中舒,未经本站许可禁止转载