随着现在社会的发展,档案的作用也不断在降低,很多刚从学校毕业的学生都会自己的档案没有一个正确的认识,所以也不好好保存自己的档案,乱丢乱放,导致个人档案丢失,最后需要档案时才后悔当时没有好好进行保存,那么如果发生档案丢失的情况,大家要如何去进行个人档案的补办呢?今天小编就来为大家解答一下。
档案的作用
首先我们需要知道自己的个人档案在生活及工作中都起到什么样的作用,如果丢失得话又会对我们的生活及工作有什么影响?
第一在我们上学的时候,大家就应该有听老师讲过个人档案的重要性。比如大家升学的时候,档案就起到了重要作用。入学时,学校会对个人档案进行审核,如果此时我们的档案有问题,将不能顺利入学;第二在工作中,档案发挥的作用就更大了。如今许多同学会都向往稳定的工作,那么国有企业和事业单位就成了许多人的目标,那么对于这些工作在办理入职手续时,个人档案就是不可少的重要资料。而在工作中难免也会有一些重要的手续需要我们去办理,而这些手续在办理过程中都是需要使用到档案的;第三档案在我们一生的重大事件中也会有重要的作用,比如说大家参与了工作到了一定的时间都是需要退休的,而办理这一手续所需的个人档案就是非常重要的证明材料。有些毕业生毕业后会选择去大城市工作发展,那么想享受社会福利就需要办理落户手续,而且办理这一手续也是要用到个人档案。那么如果我们个人档案已经丢失,要怎么去进行补办呢?
档案补办流程
首先如果要补办档案,那么必须要提前了解清楚档案的补办方式,这样才可以提高档案补办的效率。我们可以先去学校找相关负责人了解一下档案的补办方式,但如果我们要补办人事档案,就要在人才市场或者是就业指导服务中心去咨询补办的流程,其次学籍档案补办相对简单的,如果大家没有参加过工作的话,那么我们的档案依然是学籍档案,可以去学校里面补办学籍材料。这样学校里面的学籍材料复印出来之后,就可以交给负责人盖章,接下来这些材料就会被装在学籍档案袋,这样档案就补办好了,最后我们将所有补办好的档案统一交给人才中心进行留存,我们的个人档案就会再次生效。
以上就是档案的作用及档案丢失后补办时的全部流程,如果我们发现自己的档案已经丢失也不要慌乱,先按照上房步骤一步一步去做,同时大家也可以通过社会上档案服务公司,例如办得爽来进行操作,也会减少一些麻烦,事半功倍。
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