大学学籍档案丢失怎么补办

昨天,网友晓晓在网站上给小编留言,她说自己的大学学籍档案丢失了,问小编该怎么补办这份档案。经过和晓晓的简单交流,小编大概了解到了事情的详细原委。原来她的学校在他们大学毕业的时候,把学生的学籍档案发到了学生手中,并通知他们自行处理。晓晓拿到这份档案。并没有太在意。同时她的工作也没有确定,于是忙着找工作去了。等到她找到工作,打算处理自己的个人档案的时候,发现该档案已经找不到了。

大学学籍档案

很多高校会在学生毕业的时候把个人档案发给他们,让他们自行托管档案。也有的大学会把学生的个人档案,通过特殊的方式递交到对应的档案管理部门。不管是采用哪种方式,都必须妥善处理好自己的个人档案,因为个人档案对于每个学生都是非常重要的,在大家今后的求学、工作和生活中都扮演着重要的角色。

个人档案的作用举例

1、如今在大家求职的时候,会越来越看重学历,所以很多同学本科毕业后不直接找工作,而是选择考研。但是大家不知道的是,考研的时候面试中有一项流程是政审,政审就必须用到个人档案。

大学学籍档案

2、除了在考研的时候需要用到个人档案,在大家参加工作后,如果想申报职称(中级职称或者是高级职称)的时候,也需要用到个人档案。

3、在大家的生活中,如果想办理落户手续、出国手续,甚至是咱们在很多年后办理退休手续的时候,也需要使用到个人档案。

如果遇到像开头网友小小的这种情况,学籍档案丢失了的话,应该马上补办学籍档案。

大学学籍档案

补办流程

1、联系到自己之前的大学毕业的学校。告知相关的工作人员,自己的个人档案已经丢失。请学校开具相关的证明,然后填写档案补办申请表。

2、然后需要知道学籍档案里面主要有什么材料。根据小编的经验,学籍档案里面主要是有以下内容:大学入学登记信息,高考成绩单、高考志愿书、在学校的各科考试成绩单、在学校受到的奖励或者是处分材料,以及四六级成绩单、计算机等级证书、政治面貌信息等等材料。这些材料都需要一一的去补办。不同的材料还需要去不同的部门补办并签字盖章才能生效。

大学学籍档案

3、材料都准备好了,再拿到档案的制作部门交给老师,请老师帮忙重新密封档案袋,并办理档案激活手续。

4、最后一步是拿到档案后及时的办理档案托管。

 

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