原单位把档案丢失怎么补办?

小编这一段时间收到了一封朋友的私人信件。他说自己最后的工作单位是一个国企部门,当时他在工作单位工作,他把档案文件调入到他的工作单位。现在因为个人原因导致辞职,想去原来的工作单位将自己的档案调出来,重新放到新的单位进行存放,当他携带好个人相关证件去原来的单位调档时,相关的负责人告诉他,档案已经查询不到了?这个时候可把他急坏了。

档案补办
档案补办

在我们的国家档案管理系统中,如果我们的工作单位是国有企业或事业单位,那么我们的人事档案就由我们单位的档案管理部门保管;如果我们的工作单位是私营企业,那么我们的档案应该放在人才服务中心或人才市场。如果我们出现档案遗失情况一定要补办,下面小编就来告诉大家补办的方式。

人事档案该如何补办

(1)首先当我们发现自己的人事档案在我们的工作单位丢失了,我们基本上需要在原来的单位补齐人事档案。所以,首先,在我们补办档案文件之前,我们必须向我们原来的人事部门和档案管理部门解释清楚我们的情况,并让他们帮我们补办档案文件。因为档案存放在单位,对方肯定会对我们的档案负责的。

(2)然后我们需要和原始档案文件管理部门谈一谈重新归档档案文件的基本过程和我们需要准备的材料,我们将会有原始档案文件管理部门。当然,有身份证和复印件、档案文件丢失证明、一寸照片等等是很常见的。然后当我们准备好这些材料并把它们交给我们原来的工作单位时,他们会给我们这些材料以供审查。根据您的经验重新补办相关的人事档案。

个人档案
个人档案

(3)所有档案材料重新补办后,即那些本应在我们的档案中的东西,将移交给我们原工作单位的档案管理部门,由该部门对档案材料进行保管、封存和盖章。在我们的原公司重新补办了我们的所有人事档案后,我们需要及时将它们存放在档案管理部门进行保管。

(4)如果我们将来工作,无论是私人还是私营企业,那么我们需要把我们的档案委托给人才市场或人才服务中心。如果我们将来是一个国有企业或者职业大师,那么我们可以直接把档案调档到我们工作单位的档案管理部门。

(5)对于档案的补办,我们也可以求助于档案服务公司,在这里小编为大家推荐办得爽档案服务公司。

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