学生档案丢了怎么办能补吗

现实中,档案丢失是很经常发生的。很多人在不了解档案保存的正确方法,没有及时正确处置档案,最终导致档案丢失。

档案丢失问题

如果这种问题发生在自己身上,因为没有经历过,不了解档案问题,应该怎么处理,可能会很慌乱,所以我们平时应该多多了解档案保管的相关知识,掌握这类问题的处理办法,这样才能在遇事时妥善处理。

学生档案丢失后怎么处理?

1、档案丢失后我们可以先寻找一番。对于不知道档案是在哪里丢的情况,我们可以到所有可能存放档案的地方去问一下。如果询问过了确实找不到了,或者我们能确认档案是在我们自己手上丢的,那就不用花时间经历去找了,这时候只能重新补办档案。补办前,我们要先了解补办档案的流程,而学生档案都是由学校建立并保管的,毕业时也是从学校发出的,所以我们可以先从学校出发进行补办。

档案丢失处理办法

2、我们可以联系学校老师,让老师帮忙告知补办档案需要准备哪些材料和证明,补办流程是怎样的,有哪些需要注意的问题。相信大家按照老师的指引和要求进行处理,就能够确保新的档案是完整的,以后可以正常使用。

3、因为需要补办的材料多,补办流程也不简单,大家在处理过程中可能会遇到一些不容易解决的问题,大家要有耐心,保持良好的沟通。比如有些人在补办的时候发现部分材料无法处理,但是为了档案的完整性,我们可能要多跑几趟,找到相关负责人开具对应的证明材料。

4、大家补办好所有材料之后,要通过老师的审核,由工作人员重新密封档案袋,贴好封条,这样一份新的档案才算办好了。档案补办

学生档案应该存放在哪里?

档案补办好后,为了让档案长期有效并且不再丢失,我们自己保管档案,而是应该把它存放在有档案管理资质的机构。这也是让一份新档案能够正常使用必须要做的档案激活环节。那么,档案可以存放在哪里呢?补办须知

  1. 如果大家从学校毕业后没有参加工作,可以把档案放在人才交流中心。这是待业的同学最常存放档案的地方,放在这里安全可靠,不会影响后续档案的正常使用。
  2. 如果毕业后已经参加了工作,大家可以根据自己所在单位的情况,选择是否放在工作单位。对于单位有人事管理权限的,你可以选择放在单位,也可以选择放在人才市场。而对于大部分人来说,他们所在的单位是没有保存档案权限的,那么大家可以把档案保存在工作地的人才市场,这样才可以让档案更好的发回作用。

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