毕业时间久了个人档案找不到了,这样做!

每个人都有属于自己的个人档案。读书时,它叫学籍档案,由学校帮我们保管,毕业后,它成为人事档案。有些人毕业之后很久都用不到个人档案,等到要用时,不知道档案去了哪里,这时候该怎么办呢?如果你也遇到这个问题,就接着往下看吧。
个人档案重要性

毕业后个人档案的去处

读书时情况简单,一个人同一时间只能就读一所学校,档案由学校保管。毕业后每个人的情况都不同,个人档案的去向也多了起来,有些人就搞不清楚自己的档案去了哪里。个人档案会有四个去处。
档案去处

  1. 毕业学校。毕业两年内,办理了暂缓就业的人群,个人档案依然留在原毕业学校。
  2. 就职单位。毕业后去往国企、央企、公务员、事业单位的人群,个人档案由就业单位保管。
  3. 工作所在地人才管理中心。毕业后去往私企或者小微企业的,个人档案由工作所在地人才管理中心保管。
  4. 户籍所在地人才管理中心。毕业时没有明确告知学校后续在哪里发展的,可以到户籍所在地的人才管理中心找找看自己的档案。

个人档案补办流程

需要使用个人档案时,可以到以上说的四个地方去找一下,如果都没找到,就要补办档案了。补办的方法和流程是这样的:

  1. 在工作之前,个人档案也是学籍档案。学籍档案需要到就读的学校去办理。从你上学开始到最后毕业,一共读过几个学校,就要到这些学校去申请。可以先电话联系学校学籍管理的老师,问清楚补办学籍的申请书在哪里下载,填写好之后拿到学校加盖公章,并且请学校老师给你开一份介绍信。然后拿着申请书、介绍信和本人身份证等所需材料,到当地教育局复印学籍资料。收集好所有学校的学籍档案后,邮寄到人才管理中心或者人事局。
    补办流程
  2. 人才管理中心收到学籍档案后,会进行合并归档,这样你的学籍档案就补好了。
  3. 接下来是人事档案的部分,人事档案需要到就职单位去开具证明材料。到你毕业后工作过的单位或公司去开证明,信息包括你在这个公司入职和辞职的时间,担任的职位、薪资水平,技能技术情况等等。同样的,把这些材料邮寄到人才管理中心进行合并归档。学籍档案加上人事档案就构成了一份完整的个人档案,归档后,以后需要时候时,按流程提取就行了。补办须知

以上就是个人档案找不到时候的处理办法。希望对大家有所帮助。记得补办后的档案要交由相关机构妥善保管哦!

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