几乎所有的学生在毕业的时候都会被学校叮嘱一遍,要管理好自己的档案不要把档案拿在手上。但有些同学并没有听从劝告,选择一离校就自己携带的档案回老家找工作。对于这种比较马虎的人来说过了一段时间就会造成档案弄丢,即使没有弄丢档案这份档案也已经失效,得重新激活才可以使用。
我们要把档案对工作和生活所造成的影响尽量降低一些,那么就意味着大家要将自己不小心弄丢的档案尽快进行补办。个人档案丢失的事情时有发生,但是档案丢失之后所带来的影响,却并不是每个人都清楚的。毕业之后对于需要就业的人员来说,档案资料的重要性就不言而喻。
档案资料丢失后影响是否很大
1、如没有档案资料可以使用,就直接影响到了我们的工作,对于大家今后参加一些大型考试也会带来影响。比如说有些公务员考试和研究生考试,需要提供档案信息进行政审,我们要尽量挽回档案出现问题给自己造成的损失。
2、向大家把个人档案弄丢的情况也是可以弥补的,只不过要尽量抓紧时间去补办档案资料,速度越快越好。第一个步骤应该是将自己档案中的学籍信息先不管好,这些资料都是我们在校就读的时候所产生的。
3、大家在毕业院校说明了档案丢失的一些情况后,就可以让老师帮助我们查找有哪些资料是我们在校就读期间所产生的,再按照学校的规定对档案进行补办。
4、一般学籍档案材料补办好了后,还要继续处理人事档案资料,所以有工作经验的人员要去单位的人事部门出具档案的遗失证明等信息,将人事档案资料也补办回来才是完整的档案。
补办档案要熟悉的知识
1、可能很多人认为把学习档案和人事档案补办出来就结束了,实际上将档案资料补办完后,我们还要进一步让工作单位和学校分别审批。确认档案信息完整之后,在上面重新盖章,并且贴上封条才可以正常的使用。
2、如果要发挥档案的作用,还要通过专门的渠道把档案存档到人才市场或人才中心进行管理。有新的信息归档时,就可以让工作人员帮助我们把材料放进去,自己是不能够亲自处理这些事项的。补办出来的档案资料依旧与原先的材料有相同的效力,所以大家不用担心补办的档案不能使用。
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