毕业的档案在自己手中怎么处理？

日前小编收到这样一封私信：网友小陈是一个毕业多年的朋友，小陈最近在整理东西时突然发现自己的档案都在自己手里。细细想想，原来是因为自己在毕业时不知道如何管理档案，所以把档案留在了自己手里。晃过了这么多年，小陈竟不知如何处置，于是向小编咨询。

毕业生档案

这样的情形，小陈就是典型的档案自持，先别说该如何处理，他这种档案自持的行为本身就是错误的。由于档案不能由个人管理，只能由具有接收档案资格的单位或部门管理，这是属于国家规定的。

所以为什么要制定这样的规则？

第一个原因是因为档案都在我们手里，档案丢失、损坏的几率很大，如果把档案存放到相关部门，就不会出现这种情况。还有，档案如果放在我们自己手里，也会给档案的真实性和可靠性带来一定的影响。

这一效应直接导致我们以后如果想把档案寄存到别的地方，就会被相关部门拒绝。并且档案如果长期留在我们手中，它会直接变成死档，失效而不能使用。

因此，为避免这种情况，我们一定不能自行保管档案。所以如果说我们已经出现了档案自持的情况，那又该怎么办呢？让我们来聊聊这个故事吧。

档案保管人怎样办理调档？

如果仅仅是单纯的自我保留，而且没有超过两年，那么此时您的档案实际上仍然没有失效。只要找一个单位或部门，以他们的名义，把你的档案办妥就可以了。

而为何要以他们的名义转让？

事实上，因为有些接收地并不接收以个人名义转出的档案，所以如果以个人名义转出，会方便很多。

如果说档案自存已经两年多了，现在我们的档案已经失效了，那么我们需要去办理档案激活。文档激活的手续其实也很简单，只需到人力资源中心去向员工说明自己需要激活文档的情况即可。

假如说大家发现自己档案中有档案自持的情况的话，一定要尽快去办理档案转出或激活手续。毕竟档案对于我们来说还是很重要的，所以我们一定要好好保管它。

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