电大毕业档案在自己手里怎么办?

电大算是继续教育的一种,是区别于全日制高等教育的成人教育模式。接受电大教育,同样是会产生学生档案的,但它与其他的非全日制学生档案一样,不具备独立的存档条件。所以,在我们拿到电大档案以后应该将它与自己的原始档案放在一起,也就是办理档案归档,而不是全日制学籍档案的档案托管。

一、电大毕业档案在自己手里怎么办?

如上述内容所示,电大档案需要与自己的原始档案放在一起,所以我们首先需要查找到自己的原始档案或者建立人事档案,然后再办理归档:

1、查找人事档案存在哪里,如果是已经工作的,一般单位会为我们建立人事档案,人事档案原来存放在劳动局,现在应该是在人力资源与社会保障局或者人才市场等;

电大毕业档案

2、携带档案到原始档案存放单位申请办理档案归档,如果你已经找到了自己的原始档案,接下来你就可以携带档案到这些单位现场申请办理档案归档;

3、档案管理单位对档案材料进行审核后,就会将电大档案放进自己的原始档案,也就是人事档案中去

以上电大档案的归档办理前提是档案材料密封且完整,自己已经建立了人事档案。如果任一条件不满足,就需要先补办好相关手续,再办理归档。

二、毕业生档案是怎么管理的?

大部分人事档案都是由学生档案转变而来的,除了电大这种非全日制学生档案,还有很大一部分人获取的是全日制高等教育学籍档案,他们需要办理的是档案托管,从而使自己的学籍档案转变成人事档案。

毕业生档案

毕业生档案托管办理流程:

  1. 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
  2. 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  3. 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。

除了上面两种情况,还有流动人员自持档案办理存档、专业退伍军人档案托管等,每一种情形的办理流程和手续都是不一样的,如果有需要,请查看办得爽网站上的相关内容。

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