人社局接收毕业生档案流程

一、毕业生怎么把档案从学校调到人社局去?

毕业生依据报到证办理档案托管和调转的流程如下

  1. 学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、报到证等资料;
  2. 根据毕业生的就业去向,以及毕业生的档案托管意向,学校集中办理报到证,比如你要把档案放到人社局,就要把报到证的抬头单位填写为人社局
  3. 学校整理毕业生档案,用专门的封条和密封章将档案袋进行密封,然后将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位,也就是我们说的的人社局;
  4. 最后就是毕业生到人社局报到,办理完报到后就是正式完成了档案托管。

人社局一般都专门制定了毕业生档案接收流程,有的还会把毕业生档案接收细分为在当地就业和创业等几种情况,如果你有意把档案放到人社局,可以提前电话咨询或者上网查看他们的办事流程。

人社局与毕业生档案

二、除了人社局,毕业生的档案还能放在哪里?

除了人社局,在托管单位时毕业生们其实还有很多单位可以选择,比如下面的几个,这个单位各有特点。但是办理的依据都可以是报到证,你可以根据自己的情况和自身的需求选择最适合自己的单位。

1、人才中心、人才市场:一般接收的是大专以上学历的人事档案,能够提供和人社局一样的服务。

2、机关事业单位的档案室、国企档案室:他们一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

3、留学生服务中心:专门为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

毕业生档案

三、如果报到证出现了问题导致不能办理档案,我们应该怎么办?

前面我们也说了,毕业生办理档案都是依据报到证的,如果报到证出现了问题,自然会影响到档案的托管。所以,我们要先处理好报到证,然后再办理档案。在我们接触到的各种关于档案的问题中,报到证丢失或损坏占了很大的比例,所以报到证补办是非常重要的一部分。

报到证丢失补办,毕业生在毕业两年内是可以补办报到证的,补办流程如下

1)准备好身份证和毕业证复印件;

2)携带上述材料到学生综合服务大楼领取《个人办理报到证申请表》;

3)携带上述材料到省高校毕业生就业指导服务中心办理新的《报到证》。

报到证改派,有时候我们可能到了单位才发现并不适合自己,可能一毕业就会换单位,这个时候我们要办理报到证改派:

  1. 准备好毕业证复印件、原单位解约函、与新单位签订的《就业协议书》、原报到证和身份证、人才市场的接收函或就业协议书
  2. 持上述单位到学校的就业指导中心或者相关单位填写《报到证改派申请表》;
  3. 然后持上述所有资料到省毕业生就业指导中心办理报到证改派。

通过这些方式解决好报到证的问题后,我们就可以回到第一步,依据补办或者改派的报到证重新将档案调到自己想要调到的单位。

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