小编的大学室友在研究生毕业后便回到了大学，在大学生就业指导中心任职，主管毕业生就业资料与档案管理相关工作。由于小编大学毕业后便直接进入了某人才市场任职，所以平日里我们两人的共同话题会比较多，有机会坐在一起时，便会就大学生的就业相关问题有聊不完的话题。
最近小编的大学室友经常向小编吐苦水，抱怨最近的加班实在是非常多，经常“996”不说，还时常会被上级领导批评工作处理不及时。在我们常人看来，一般在高校任职，属于典型的"朝九晚五"式的工种，不至于如此繁忙呀。原来啊，最近一段时间，其所在院校正在集中清理往期毕业生的档案迁移工作，由于数量较为庞大，时间紧任务重，只能加班加点的整理了。
其实，这种现象也从侧面反映出了一个比较普遍的现象，即是有相当大一部分大学毕业生在大学毕业后，选择将档案留在了毕业院校，由院校代为保管。那么为什么会出现此种现象，以及选择将个人档案存放在学校的优劣势各有哪些，个人档案可以被存放在学校多久呢？今天，小编将通过这边文章为大家介绍介绍，希望对广大毕业生们有所帮助。
一、毕业生选择将个人档案存放在学校的原因
1.无意识的选择。相当大一部分大学毕业生由于对个人档案的重要性缺乏足够的认识，对个人档案的存放方式不太了解，加之毕业时被论文答辩、寻找工作占用了太多精力，导致毕业后缺乏对个人档案的关注，无意识的将自己的个人档案继续留在了毕业院校；
2.便捷省事。上文有提到，其实每一位毕业学子在临近毕业时，论文答辩与谋求工作是被摆在毕业计划中的两件头等大事，消耗了绝大多数时间精力。对于个人档案的管理，当然就选择了将之存放至院校这种最为便捷省事的方式。
二、将个人档案存放至毕业院校的优劣势
1.优势：存放方式对于毕业学子来讲，便捷稳妥，无需耗费太多的时间精力；对于2年择业期内可以完成择业的学生来讲，后续档案的调动较为方便。
2.劣势：选择将个人档案存放至学校，那么毕业院校只能将你的个人档案最多存放2年，超过2年择业期还未就业，那么院校将会直接将你的个人档案打回户籍所在地人才市场。此种情况下，一般不会通知档案所有人，长时间后个人档案容易不知所踪。
三、毕业生毕业时较为稳妥的档案存放方式
毕业生毕业时档案存放方式有很多，在这里小编强烈推荐毕业学子可以委托专业的档案管理公司进行个人档案的托管，此种方式非常便捷实用，只需要与档案管理公司签署相关协议即可，而且可以终身查询自身档案的位置，需要使用的时候可以迅速调取查阅。小编在这里为大家推荐武汉办得爽档案管理有限公司，该企业是一家专业的档案管理代办企业，可以提供档案的托管、查询服务，全国范围内的主流人才市场均有合作。有需要的小伙伴们可以自行网上搜索了解一下。
个人档案存放在学校的知识点，你了解了吗？
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