毕业档案可以自己拿着吗

小利是去年毕业的大学生,现在在考虑换工作的问题,由于新的工作单位要求出具自己的档案,所以现在才对档案重视起来。之前毕业的时候档案放在了学校,但是学校又因为某些原因把档案给了自己,所以现在档案一直在自己手里,因此来向我咨询毕业之后档案可以自己拿吗?会有什么影响?

那么今天就和大家讲一下毕业生档案的问题。

档案是什么,有什么作用?

在大学毕业之前,我们的档案叫做个人档案,里面主要进入大学期间的学籍信息,实践经历,还有毕业之前的体检信息,毕业生认定表成绩表等等一系列材料。

当我们毕业之后,无论是决定考研,出国留学,还是考公务员,事业单位等等,都需要用到我们的档案。而在工作之后,会有我们的人事档案,人事档案主要记录着我们工作之后的调转离,社保的缴纳工作年限的确定。工作中的升职加薪,职称评定需要用到档案。在以后退休的时候,退休金等问题也会用到我们的档案。

档案

可以说,档案的作用贯穿着我们生活的方方面面。所以无论是现在毕业还是正在上学的同学们都要重视自己的档案问题,不要等用到档案的时候再来焦急的寻找。

档案有哪些去向呢?

1.如果毕业的时候没有找到工作单位,档案可以选择留在学校,学校可以免费为我们保管两年,如果在两年期间找到了工作,就必须要回学校办理档案交接手续,因为如果不办理手续或者没有找到工作单位,那么学校就会默认将我们档案打回原籍。并且在这个过程中很容易造成档案丢失。

2.如果毕业的时候找到了工作单位,并且工作单位有人事管理部门,那么我们可以选择将档案转到工作单位去,这种方式比较正规,因为档案就是随工作单位转的

3.如果在毕业的时候找到了工作单位,但是工作单位没有人事管理部门,那么我们可以选择将我们的档案转到户籍所在地或者工作所在地的派出所,街道办事处或者人才市场。

无论是哪种存放方式,都一定要按照正规的流程去办理档案交接,否则如果有什么环节出了问题,对我们日后的工作或者其他方面都会有影响。

档案

档案放在自己手里有什么影响?

在我国,档案属于机密文件,任何人都不能私自保存档案,而且档案的调转必须经过正规的机构。所以如果档案在自己手里,很有可能造成档案变成死档,如果不小心将档案拆开了,档案也会失去作用,必须重新补办档案。

所以现在看到这里的同学们一定要正确存放自己的档案。如果大家还有什么问题,或者不知道如何存放档案,欢迎大家咨询办得爽档案代办服务机构。

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