学校档案毕业了放哪儿了?

现在的很多学校,对于档案管理的规定都很不一样,有的学校会选择在毕业之后直接将档案交给毕业生,有的是按照报到证进行转调,还有的是全部放到学校所在地的人才市场存放,总之针对不同的情况的处理方式都会有所不同。这也让很多学生疑惑,不知道毕业之后自己的档案放在哪里了,今天小编就讲解一下,毕业生的档案去向。

毕业了档案放在哪里

毕业后没有就业的学生

针对毕业后没有就业的毕业生,一般的档案处理方式有一下三种:

1、将档案转到户口所在地的人才市场,由当地的人才市场代为管理。

适合对象:这种托管方式比较适合选择在户口所在地就业的毕业生或者是还没有就业计划的毕业生。

优点:户口所在地办理档案相关手续非常便捷,手续简单。

缺点:如果毕业两年内有其余工作计划,离开户口所在地,需办理改派手续。

2、直接申请将档案留校。2002 年国家下发文件,若是还未找到工作单位的毕业生,可以将档案留在学校两年时间。如果后面找到了合适的工作单位,那就需要尽快将档案和户籍转移到工作单位所在地。没有找到工作单位的毕业生,若是超过了两年,学校可以直接将学生的档案打回原籍,并且可以不用再发报到证。

适合对象:有发展计划但是还没有找到工作单位的毕业生。

优点:学校保管比较安全,还会户籍关系和档案,这些都不收取费用。

缺点:关于毕业生申请档案留校,只是延长了择业期限,但是和学校没有人事关系,人事相关的证明学校没有办法开具。

3、把档案转到代理机构或者是人才中心。

适合对象:这种方式比较适合那些选择创业、或者是灵活就业的学生。

优点:便于毕业生针对实际情况灵活选择。

缺点:这种情况可能会使相关的信息沟通不及时、不完整,导致信息缺失。

档案托管

毕业后有工作单位的学生

1、若工作单位具有档案管理权限,则可以直接将档案转到工作单位。

2、若工作单位没有档案接收权,可以选择把档案转到单位所在地的人才市场。 这种情况,可以将档案“落户”于单位所在地的人才市场。由于2005年后国家就规定档案管理不需要收费了,所以现在不用担心档案管理费的问题。

注意事项:

Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

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