毕业档案去向问题,你了解吗?

我们的个人档案是什么呢,档案就是记录了我们日常生活中,学习,工作等等一些方面的事情,大大小小的事情都会被记录在上面。所以,它最大的用处就是证明你的信息各方面的真实性。比如你的毕业证或者职称证丢了,你需要向工作单位或者其他机构证明你的学历和职称,这个档案就是你最有力的证据。当您需要使用人事档案时,可以到我们档案的保管单位去提取,按照单位的借阅和检查制度办理相关手续。在这里需要强调的是,任何人都不能直接查看自己的档案,只能通过相关管理人员提取你需要的部分材料而已,大家记住了吗。

档案去向
档案去向

毕业生档案的存放方法

将档案转移到学生原籍
接收单位是所在地级市人事行政部门,比较适合准备在生源范围内工作或者暂时不想工作的毕业生。这样做的好处是,学生就业后,手续简便;缺点是毕业两年,离开原籍就业需要转学。

把档案留在学校
根据我们的有关规定,允许对毕业时未执行单位的毕业生,保留户口和档案两年。工作单位实施后,户籍和档案将转移到工作单位所在地。档案在学校停留两年以上且工作单位未落实的,学校将其档案和户籍迁回原籍,不予发放就业登记证。这个方法适合有就业志向但还没找到工作的毕业生。优点是学校诚信度高,对户籍关系和档案保管不收取任何费用。缺点是毕业生档案只停留在择业期,如果我们的学校没有人事关系,不能发放有关人事关系的证件。

将档案转到招聘机构或人才交流中心
这个方法比较适合准备考研,创业和灵活就业的毕业生。其优点是可以方便毕业生解决一些实际问题,缺点是毕业生与辅导中心沟通较少,容易导致信息的流逝。

以上三种是小编我们档案的存放方法。如果大家有什么损失的情况,一定要尽快去保管保存。

档案盒
档案盒

人事档案的补档

这种问题经常发生在你跳槽的时候。当你来到一家新公司(有档案管理权限)的时候,他们查看你的档案,发现缺少资料,比如劳动合同、离职证明等。这时候你需要联系原公司补缺材料,也就是补档。一般来说,根据单位的要求,对于缺什么补不上的建议,要和单位友好协商,看是否有其他材料支持证明,或者这些材料对决策不会有任何影响。

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